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Offres salariées

Détail de l'offre d'emploi

Responsable Administratif et Financier H/F (VMF11)
Vieilles Maisons Françaises

Processus de recrutement géré par Ecclésia RH
Filière concernée :
Compta / Finance / Personnel / Juridique
Type d'offre salariée :
Emploi CDI
Temps de travail :
Temps Plein
Fourchette Salaire (k€/an b.) :
40-45
Niveau d'etudes :
Bac+4 | Bac+5
Expérience :
5 à 10 ans
Lieu :
Paris 7ème
Région :
Ile de France
Pays :
France
Poste à pourvoir pour le :
fin août 2017
Institution :
Créée en 1958 et reconnue d’utilité publique en 1963, l’association VMF se consacre à la sauvegarde et à la mise en valeur du patrimoine bâti et paysager depuis plus de 50 ans. Elle rassemble près de 18 000 adhérents, propriétaires ou passionnés, au sein de 98 délégations départementales et 13 délégations régionales qui jouent un rôle très concret sur le terrain.
Elle recrute aujourd’hui un Responsable Administratif et Financier
Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous assurez la bonne gestion administrative et financière des VMF constitués de quatre entités : Association, Revue, Fondation et Fonds de dotation. Vous veillez à la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction.
Vous prenez notamment en charge les fonctions suivantes avec l’aide d’un apprenti.

1. Supervision de la comptabilité générale et analytique des différentes entités : suivi de la trésorerie du siège et des délégations, consolidation des comptes, élaboration du bilan, déclaration fiscales, établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation, relations avec les banques, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

2. Contrôle de gestion : élaboration et suivi du budget en adéquation avec les choix stratégiques de la direction, analyse des écarts, tableaux de bord, mise en place de procédures de gestion et d’indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction, préparation des conseils d’administration (analyses et préconisations)

3. Suivi des relations avec les trésoriers départementaux et les partenaires extérieurs : clients, paiement des fournisseurs, administrations, etc.

4. Gestion du personnel : élaboration des contrats de travail, suivi des données relatives à la paie, aux congés et aux remboursements des frais de personnel, gestion administrative des stagiaires et suivi de la formation continue.

5. Gestion administrative : participation à la mise en place d’un guide de procédures internes, classement rigoureux de tous les documents légaux des VMF

6. Communication : garantir la fiabilité des informations financières et assurer une communication financière régulière avec les interlocuteurs internes et externes en accord avec la direction.
Profils recherchés :
Doté d’une formation solide, vous disposez de compétences comptables, juridiques et financières et d’une expérience confirmée dans le domaine. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (logiciels Sage, Cegid et Excel…)

Opérationnel, polyvalent et rigoureux, vous avez le goût du travail en équipe avec salariés et bénévoles. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, en particulier votre écoute et votre souci de confidentialité.

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