Institution
La communauté de moniales cisterciennes, recherche pour l’aider à gérer les aspects administratifs et pratiques de son domaine un « administrateur-régisseur » H/F.
Ce poste requiert des compétences techniques mais aussi un vrai désir d’assurer un service d’Eglise au plus près d’une communauté religieuse. La communauté est composée de 21 sœurs de 30 à 99 ans, implantée depuis 1923 en Dordogne dans un territoire à la fois rural et touristique.
Le poste, à pourvoir dès que possible, est basé à Echourgnac (Dordogne – 24).
Une occasion unique de travailler au cœur d’un monastère, et en pleine nature…
#Sens du travail #unité de vie #nature #prière
Description du poste
« L’administrateur-régisseur » H/F assure les principales tâches administratives ainsi que la gestion du personnel et des travaux de l’Abbaye et du domaine agricole et forestier (via une structure juridique dédiée).
POUR L’ABBAYE :
Comptabilité et Finances :
- Supervision de l’ensemble de la comptabilité (générale, analytique et fiscale) de la communauté et de l’ensemble de la propriété de l’Abbaye en lien avec la sœur comptable et le cabinet comptable
- Optimisation de la trésorerie
- Détection et obtention de financements divers
- Optimisation des dépenses d’énergie (chauffage ; eau ; électricité) dans le cadre d’une démarche de développement durable
Administration de l’ensemble des contrats :
- Supervision et optimisation des contrats souscrits ou à souscrire
Gestion du personnel :
- Gestion individuelle (contrats de travail, entretiens professionnels, paye, etc.)
- Gestion collective (règlement intérieur, note de service, etc.)
Gestion de l’immobilier :
- En lien avec l’homme d’entretien, surveillance et gestion des travaux d’entretien courants (en privilégiant les actions préventives aux curatives)
- Gestion des projets nouveaux
- Conduite des travaux mis en œuvre
Respect des normes et règlements :
- Veille juridique et technique afin de garantir le respect de l’ensemble des obligations applicables à l’Abbaye notamment en lien avec ses activités d’accueil
POUR LE DOMAINE AGRICOLE ET FORESTIER (structure juridique dédiée)
Comptabilité et Finances :
- Supervision de l’ensemble de la comptabilité (générale, analytique et fiscale) de la structure en lien avec la comptable locale et le cabinet comptable
- Optimisation de la trésorerie
- Optimisation du régime d’imposition
- Détection et obtention de financements divers
- Optimisation des dépenses d’énergie (chauffage ; eau ; électricité) dans le cadre d’une démarche de développement durable
- Mise en œuvre d’un contrôle de gestion pertinent pour les activités de l’entreprise
Administration de l’ensemble des contrats :
- Supervision et optimisation des contrats souscrits ou à souscrire.
Activités de la société :
- Mise en place d’une démarche d’amélioration de la rentabilité de l’entreprise
Gestion du domaine forestier :
- Gestion effectuée dans le cadre d’une démarche de développement durable
Gestion du personnel :
- Gestion individuelle (contrats de travail, entretiens professionnels, paye, etc.)
- Gestion collective (règlement intérieur, note de service, etc.)
Gestion de l’immobilier :
- En lien avec la personne chargée de l’entretien, surveillance et gestion des travaux d’entretien courants (en privilégiant les actions préventives aux curatives)
- Gestion des projets nouveaux
- Conduite des travaux mis en œuvre
Respect des normes et règlements :
- Veille juridique et technique afin de garantir le respect de l’ensemble des obligations applicables à l’entreprise
Profil recherché
- Capacité à rendre compte
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Capacité de discernement des situations à risques ou des difficultés
- Capacité à trouver et élaborer des solutions de contournement face à un problème, en vue d’attendre la résolution définitive du problème
- Capacité à gérer des projets à court terme et à long terme
- Capacité à effectuer des travaux très divers, à passer d’une tâche à l’autre facilement au-delà même de ses propres missions
- Aisance relationnelle (écoute, disponibilité, sens du contact)
- Capacité à travailler en équipe (sœurs, bénévoles, artisans)
- Capacité à expliquer et à apprendre à des non-initiés
- Discrétion quant aux situations repérées
- Confidentialité sur la vie de la communauté et les événements internes au site
- Esprit de service et de disponibilité
- Force de proposition
