Assistant paroissial H/F
CDI Paroisse de Clamart – Saint-Pierre, Saint-Paul et Saint-Joseph posté il y a 2 moisDescription De L'Emploi
Paroisse de Clamart Saint Pierre Saint Paul et Saint Joseph
Description du poste
Sous la responsabilité du curé, l’assistant paroissial est au cœur des échanges et de la circulation des informations au sein de la paroisse.
Son rôle est de décharger le curé de toute la gestion administrative. Il est un soutien pour le bon déroulement des activités paroissiales. Il permet aussi d’être en support à l’activité des prêtres et diacres, religieuses et laïcs engagés.
Missions
Accueil
Recevoir et renseigner les paroissiens, les visiteurs et les divers intervenants techniques.
Communication
Elaborer et éditer la feuille d’information paroissiale hebdomadaire en accord avec le curé. S’assurer de l’affichage des informations et de leur diffusion auprès des acteurs pastoraux..
Organisation, gestion
Tenir l’agenda des évènements paroissiaux..
Assurer les commandes et le lien avec les fournisseurs.
Gérer le prêt des salles et des clés dans les locaux de St Pierre St Paul.
Mettre à jour le répertoire de la paroisse.
Transmettre à la comptabilité les factures et chèques à encaisser.
Travaux de rédaction, reprographie
Gérer les courriers, les mails et appels (saisie, réponses et traçabilité).
Mise en page et diffusion des feuilles de chants, des annonces et intentions de prières pour les célébrations.
Notaire paroissial (cette mission est en passe d’être partiellement déléguée).
Préparation des dossiers de sacrements.
Tenue et conservation des registres paroissiaux, mise à jour des notifications.
Archivage des registres et des dossiers.
Réponse aux demandes d’actes de catholicité.
Envoi des statistiques à la chancellerie du diocèse.
Profil recherché
Vous avez une bonne connaissance de la vie paroissiale, en Eglise, en Diocèse.
Vous êtes organisé, méthodique et autonome de façon à pouvoir hiérarchiser l’urgence des demandes. Vous savez vous adapter à un rythme de travail et des méthodes différentes selon les équipes.
Vous avez le sens de l’écoute et de l’accueil.
Vous tenez la discrétion comme essentielle et absolue.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet) et êtes prêt à vous former éventuellement sur de nouveaux logiciels.
