Attaché Administratif Polyvalent H/F

CDI CNAFC – Confédération Nationale des Associations Familiales Catholiques (AFC) posté il y a 4 mois

Description De L'Emploi

Institution

Créées en 1905, les Associations Familiales Catholiques, fédérées au sein  de la Confédération Nationale des AFC, ont pour mission de :

  • Promouvoir la famille, communauté de vie et d’amour, fondée sur le mariage et ouverte à la vie
  • Représenter les familles auprès des pouvoirs publics et des relais d’opinion
  • Discerner les besoins des familles et mettre en œuvre des services pour y répondre.

Les AFC comptent 280 associations locales. Ces associations sont actuellement regroupées en 70 Fédérations rattachées à la Confédération Nationale des AFC. La CNAFC recrute son Attaché administratif polyvalent H/F.

Description du poste

Sous l’autorité du délégué général, l’assistant administratif polyvalent aura les missions suivantes :

A/ Secrétariat commun

  • Accueil physique et accueil téléphonique
  • Tenue du registre des documents et courriers officiels (arrivée/départ)
  • Ouverture, distribution et classement du courrier entrant
  • Établissement des bordereaux de chèques ; renvoi des chèques d’adhésion
  • Soutien matériel des secteurs et départements de la CNAFC

B/ Secrétariat institutionnel

  • Préparation des réunions du Bureau et du Conseil d’administration
  • Participation à la préparation de l’Assemblée générale
  • Gestion des relations institutionnelles et publiques de la CNAFC
  • Gestion de l’agenda des rendez-vous de la Présidente, relances, courriers

C/ Soutien du siège

  • Réception, confection et expédition de colis, facturation des commandes
  • Gestion des stocks de la Confédération (suivi commande et réception des fournitures, achats divers)
  • Gestion de l’entretien des locaux (contact avec les prestataires de ménage, les fournisseurs et tous les corps d’état)
  • Établissement des plannings de l’équipe permanente

 

Profil recherché

De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative démontrant rigueur et flexibilité.

Organisé et soigneux, vous disposez d’un grand esprit de service et vous sentez attiré par des missions très polyvalentes.

Vous disposez d’un excellent relationnel, en particulier au téléphone, et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

En bonne forme physique, vous avez l’esprit pratique.

Adhérant à la mission des AFC, vous souhaitez mettre vos compétences au service de la Famille.

Bruno horizontal