Attaché de Gestion H/F

Institution

Description du poste

Sous l’autorité des deux chefs d’établissement et en conformité avec les instructions données par l’organisme de gestion et le Conseil de Direction, l’attaché de gestion prend en charge les missions administratives et financières au sein de l’établissement. Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

Il est responsabilité d’une équipe de 3 personnes :

• 1 aide-comptable
• 1 responsable de maintenance
• 1 assistant réseau et communications

Il est le contact privilégié de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes, des institutions Urssaf, inspection financière, du travail, des banques, de l’Ogec.

Missions principales

Gestion RH

• Assurer toutes les fonctions d’un service de ressources humaines (élaboration des contrats, tableaux de modulation, plan de formation, gestion des absences, etc.).
• Gérer la paie du personnel.
• Assurer le suivi des instances représentatives du personnel (participation selon les séances).

Gestion comptable

• Superviser la comptabilité jusqu’au bilan
• Superviser le système informatique comptable et de gestion
• Être l’interlocuteur de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes
• Organiser et coordonner la comptabilité
• Gérer tout le cycle comptable des familles, collectivités territoriales, état familles : scolarités (facturation, saisie, règlements, suivi et relance des impayés), la restauration (idem, et contrôle du nombre des repas), activités pédagogiques, études garderies
• Gérer tout le cycle comptable des fournisseurs : de la commande au paiement
• Gérer tout le cycle comptable de trésorerie : assurer le rapprochement bancaire et la tenue de tous les journaux de caisse et de banque- remises en banque
• Gérer avec l’expert-comptable ou seul, le cycle des immobilisations
• Comptabilité générale : enregistrer les écritures d’inventaire, contrôler les comptes, monter le Bilan, préparer les dossiers pour l’expert-comptable

Gestion financière

• Suivre et contrôler les comptes bancaires, opérations financières, prêts, placements et trésorerie.
• Monter les plans de financement en cas d’investissements et coordonner leur financement
• Monter les dossiers de subventions et en assurer le suivi

Contrôle de gestion, gestion du budget de l’établissement

• Mettre en place des indicateurs et utiliser les tableaux de bord indices
• Editer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs
• Elaborer et proposer un budget prévisionnel, en assurer le suivi, l’analyse, proposer le cas échéant des actions correctrices
• Apporter un soutien administratif et financier auprès de l’OGEC

Gestion des fournisseurs et des sous-traitants

• Mettre en place des appels d’offre
• Négocier, vérifier et suivre les contrats établis avec les prestataires de services
• Gérer les relations avec la société de restauration, avec la société de nettoyage, de gardiennage, … : négocier les prix et veiller à la qualité des services

Gestion Immobilière

• Veiller à l’entretien des bâtiments et exécute ou supervise les achats
• Soumettre des propositions à moyen terme avec dossiers ou devis nécessaires
• Mettre en place un plan d’investissement prévisionnel sur 5 à 10 ans avec un plan de financement (travaux lourds), en assure les suivis
• Superviser les travaux ou investissements décidés, assiste aux réunions de chantier.
• S’assurer de l’adaptation des bâtiments à la législation en vigueur

Respect de la réglementation

• Suivre la législation comptable et les règles de comptabilisation de l’enseignement catholique, suivi des autres réglementations (fiscal, …)

Gestion informatique

• Superviser le système informatique comptable et de gestion

Conseils

• Elaborer pour le chef d’établissement et l’OGEC les documents nécessaires aux prises de décision
• Préparer les réunions statutaires
• Conseiller, orienter et alerter sur la politique financière de l’établissement

Profil recherché

L’attaché de gestion possède de solides compétences et une bonne expérience dans les domaines suivants :

Qualités personnelles

• Avoir le sens de l’honnêteté et le souci de la confidentialité
• Savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter
• Disposer d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• Faire preuve de diplomatie, d’écoute et de finesse relationnelle pour être efficace dans la mobilisation des équipes, la négociation et la gestion de projets à partenaires multiples

Compétences techniques

• Direction et management d’équipes diversifiées
• Comptabilité et gestion de trésorerie
• Contrôle de gestion et analyse financière
• Gestion des ressources humaines
• Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines :
  • Charlemagne
  • Isidoor
  • Excel (options avancées)
  • Word (éventuellement publipostage mais non obligatoire)

Diplôme et expérience souhaités

• Bac +4/5
• Expérience de 5 ans minimum

Organisation du service

• Manager le personnel des services comptabilité, maintenance, informatique
• Sous sa responsabilité 3 salariés