Chargé de la relation entreprise des formations en alternance H/F

CDI Association Scolaire Mariste Bury-Rosaire posté il y a 3 semaines

Description De L'Emploi

Institution

Bury Sup est une unité pédagogique de formation supérieur BAC +3, est constitué :

  • d’une filière initiale, 115 élèves, avec une filière Comptabilité Gestion avec un D.C.G. et une filière Commerce international avec un B.T.S.
  • la filière alternance UFA, 40 élèves, avec un BTS NDRC et une licence CI gérés en partenariat avec le CNAM et le CERFAL.

Le site de Bury Sup étant une entité autonome géographiquement de l’ensemble scolaire, le Chargé de la relation entreprise H/F devra contribuer à l’animation et à la régulation de la vie étudiante des alternants de l’UFA.

Description du poste

Le chargé de la relation entreprise H/F doit avoir une bonne connaissance de milieu éducatif, des contenus de formation, des débouchés des formations proposées mais surtout une expérience en centre de formation supérieur en initial ou/et par apprentissage et une excellente relation avec le jeune adulte et le corps enseignant.

  1. ASSURER LE SUIVI DES APPRENTIS

– Accueillir et assurer le suivi des apprentis pendant leur formation et pour leur avenir dans le cadre de leur insertion professionnelle

– Organiser les entretiens et/ou tests de positionnement

– Participer au suivi administratif des contrats d’apprentissage et assurer la relation avec les entreprises

– Être responsable de la mise en œuvre des actions disciplinaires pour les étudiants de l’UFA

– Participer à l’actualisation de la base de données YPAREO du CERFAL avec l’appui de l’assistante de direction du Chef d’établissement

– Assurer en lien avec le CERFAL, la relation avec l’OPCO EP désigné pour le suivi de l’apprentissage

  1. ANIMATION DE LA FILIERE APPRENTISSAGE BURY SUP

– Animer et superviser la filière apprentissage sur le site de Bury Sup

– S’assurer du bon fonctionnement des filières UFA et des moyens mis à disposition sur le site de Bury Sup

– Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques et éducatifs des formations initiales BTS et DCG pour la bonne utilisation des locaux et des moyens mis à disposition sur le site de Bury Sup

– Contribuer à la vie étudiante des apprentis sur le site et au respect des règles de vie en commun sur le site et du respect de la discipline sur l’ensemble du site par les étudiants

  1. ASSURER LA COMMUNICATION, LA PROMOTION DES FORMATIONS AUPRES des futurs étudiants et DES ENTREPRISES et LE SUIVI EN ENTREPRISE

– Assurer la constitution d’un fichier d’entreprises pour faciliter l’ensemble des relations avec celles-ci : recherches d’alternance, taxe d’apprentissage, proposition d’emploi post formation

– Assurer la promotion des formations de Bury Sup en participant notamment aux forums, aux réunions de bassins, aux journées Portes-Ouvertes, aux manifestations extérieures

– Rechercher des entreprises partenaires

– Collaborer à la conception d’outils de communication quant à l’offre d’alternance de Bury Sup

– Participer à l’animation des réunions avec les professionnels

– Organiser la campagne et contribuer à la collecte de la taxe d’apprentissage

– Assurer le suivi des dossiers de demande et d’octroi de subventions

– Initier un suivi des anciens étudiants dans la perspective de création d’un ALUMNI

  1. CONCEVOIR, ORGANISER ET METTRE EN OEUVRE LES DISPOSITIFS ET ACTIONS DE FORMATION EN ALTERNANCE

– Contribuer à la constitution d’un fichier de formateurs en lien avec nos partenaires pédagogiques (CNAM, CERFAL…)

– Assurer l’élaboration des calendriers de formation des actions

– Assurer l’élaboration des fiches d’activités des formateurs et des emplois du temps des formateurs

– Organiser et animer les réunions avec les formateurs ou maîtres d’apprentissage et les entreprises tutrices

– Participer à la planification des réunions tuteurs

– Préparer et organiser les conseils de classe, les DST

  1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES MOYENS PEDAGOGIQUES

– Assurer le lien avec le CNAM pour les formateurs et la responsabilité pédagogique

– Réaliser les dossiers d’habilitation ou de renouvellement d’habilitation pour les formations existantes

– Participer à la conception des dispositifs de formations nouvelles

– Contribuer au recensement des besoins en moyens matériels de l’ensemble Bury Sup

– Participer à l’élaboration des plans budgétaires de l’ensemble des formations de Bury Sup

  1. ASSURER LE SUIVI ET DEVELOPPER LES FORMATIONS ALTERNANCE

– Assurer une veille concurrentielle, une analyse des pistes possibles d’ouverture nouvelle et détecter les opportunités de développement

– Construire les documents de partenariat avec les organismes support des formations existantes

– Rendre régulièrement compte de l’activité au Chef d’Etablissement

Profil recherché

> SAVOIR :

– Connaissance de la réglementation applicable à la formation professionnelle

– Appétence au secteur de l’éducation et aux techniques pédagogiques

– Gestion de projets et conduite de réunions

– Capacité en gestion et dans la tenue d’un budget

– Mettre en œuvre les actions disciplinaires dans un établissement d’enseignement supérieur

– Maîtrise des techniques de négociation

– Aptitude de management

– Capacité à entretenir des échanges avec des interlocuteurs de haut niveau (institutionnels et privés)

– Connaissances des normes et réglementations en matière de sécurité

– Maitrise de l’anglais souhaité

> SAVOIR FAIRE

– Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels appropriés à un établissement d’enseignement supérieur

– Maîtrise des réseaux sociaux et bonne culture digitale

– Capacité à assurer des reportings

– Savoir communiquer avec tous les interlocuteurs

– Communiquer, rédiger, synthétiser, informer et rendre compte

– Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur

>SAVOIR ETRE

– Qualités humaines et relationnelles

– Sens de l’engagement, éthique

– Talent commercial et goût du challenge, réactivité

– Faire preuve de grande discrétion sur les informations confidentielles reçues

– Bon niveau de communication et de synthèse

– Gestionnaire, rigoureux

– Savoir travailler en équipe

– Aimer travailler dans un environnement de jeunes

– Respecter et faire respecter les consignes de sécurité

Bruno horizontal