Coordinateur des rencontres « Ensemble avec Marie » H/F

CDI Efesia posté il y a 3 semaines

Description De L'Emploi

Institution

Efesia est une ONG créée en 2015, présente dans 9 pays (France, Belgique, Burkina Faso, Bénin, République Démocratique du Congo, République du Congo ,Nigéria ,Togo et Niger) et menant des actions dans plusieurs autres pays.

Efesia œuvre à développer la culture de la rencontre autour de trois missions principales :

  • Favoriser le “vivre ensemble”, notamment par le dialogue des cultures et des religions, avec le projet : Chrétiens et Musulmans Ensemble avec Marie.
  • Aider à la réalisation de projets à but humanitaire ou de bienfaisance, en France ou à l’étranger, dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la culture, des activités sociales et de la famille.
  • Soutenir le développement d’associations ou d’organismes partageant les mêmes valeurs et les mêmes objectifs.

Dans le cadre du développement de l’association, nous recherchons un Coordinateur H/F des rencontres pour développer le projet « Ensemble avec Marie » : https://www.ensembleavecmarie.org/

Description du poste

MISSIONS :

Contexte de la mission :

Dans le cadre de sa mission de rencontre avec les autres cultures et religions, Efesia porte le projet Ensemble avec Marie (EAM), qui œuvre à la rencontre entre Chrétiens et Musulmans.

Au cours des dernières années, le mouvement Ensemble avec Marie a pris de l’ampleur avec l’organisation de 30 rencontres en 2023, en Europe et en Afrique.

Le coordinateur de mission H/F assistera l’équipe de direction d’Efesia dans les missions suivantes :

  1. Développer et coordonner les rencontres Ensemble avec Marie en France

En relation avec la direction, il s’agira de :

  • Travailler au développement du nombre de rencontres EAM et d’entretenir le réseau actif
  • Répondre aux demandes entrantes des personnes qui désirent s’engager et de les accompagner dans la constitution d’un comité local

En relation avec les comités locaux de chaque ville, il s’agira en particulier de :

  • Favoriser l’émergence et le soutien des comités locaux dans le dialogue et la confiance
  • Les accompagner dans leur organisation, leur besoin formation et leur promotion
  • S’assurer qu’ils réalisent ces rencontres conformément à l’esprit/charte/déroulé EAM
  • S’assurer qu’ils rendent compte après chaque rencontre afin d’illustrer l’évènement sur le site internet (commentaire, photos, vidéos, articles de presse, etc.)
  • Tenir à jour le calendrier des rencontres sur le site internet
  • Collecter des adresses mails pour une meilleure communication et enrichir le réseau des rencontres

En relation avec les Maisonnées de la paix, il s’agira de :

  • Coordonner et accompagner les rencontres des maisonnées qui ont lieu deux fois par an en distanciel et aider à la constitution de maisonnées locales
  1. Prendre en charge le développement de la communication globale d’Ensemble avec Marie

En relation avec la direction, il s’agira de :

  • Définir la ligne éditoriale et participer au contenu des différents canaux de communication et d’information (newsletter, site internet, réseaux sociaux, Linkedin, flyers, etc.)
  • Prendre en charge la traduction, par un réseau de bénévoles, des documents institutionnels EAM, en arabe, en anglais, et en espagnol (plaquette EAM, invocation commune, carnet de route, etc.)
  • Participer à la conception des outils de communication et de l’approche méthodologique (e.g. carnet de route) :
    • pour bien répondre aux besoins des comités locaux (boîte à outils)
    • pour attirer au maximum les populations (promotion, traductions, etc.)
  • Entretenir la relation avec les différents organes de presse afin de couvrir les principaux événements EAM
  • Participer au développement de l’intuition/dialogue/formation d’EAM auprès des jeunes (lycées, aumôneries, scouts, paroisses, etc.) afin de communiquer sur notre mission et d’encourager la création de comités locaux tant pour l’organisation de rencontres que d’actions sociales :
    • Mise à disposition de fiches d’instruction / modules de formation
    • Suivi des actions sociales entreprises dans le prolongement des rencontres par les Comités locaux
  • Participer aux réunions des Comités de Pilotage et d’Orientation et d’en rédiger les comptes rendus pour les membres
  • Réfléchir aux orientations stratégiques d’EAM dès lors que vous aurez pu faire un bilan au terme de la première année d’exercice

En relation avec le chargé de mission digital, il s’agira de :

  • S’assurer de la bonne mise à jour des documentations EAM (physiques et numériques)
  • Suivre la gestion des bases de données EAM (Membres des différents comités EAM, Personnes intéressées, Participants, Presse, chrétiens, musulmans, etc.)
  • Suivre l’exécution des campagnes de communication et d’information (newsletter chaque 15 du mois, le calendrier des futures rencontres et un résumé (avec lien) des précédentes rencontres)
  • Suivre la mise à jour des contenus sur le site internet et les réseaux sociaux, l’archivage et le classement de toutes les photos/vidéos récoltées dans le Drive EAM
  1. Participer à l’organisation des évènements et Commissions Ensemble avec Marie 

En relation avec la direction, il s’agira de :

  • Collaborer à l’organisation de tous les évènements EAM, dès lors qu’ils touchent au dialogue chrétiens-musulmans (journée d’études, théâtre, dîners dialogue interreligieux, voyage à Rome, etc.)
  • Faciliter le travail des commissions (prisons, pédagogie, arts, etc.)
  1. Développer et gérer un réseau de bénévoles

 Il s’agit de s’entourer d’une équipe de bénévoles pour aider à la réalisation de ces missions, que ce soit pour des tâches qui demandent des compétences particulières ou pour gagner du temps

Profil recherché

Vous avez une formation supérieure BAC+3/4/5, vous avez une expérience dans le domaine de la coordination de projet, vous êtes ouvert à travailler avec des profils de personnes variés et vous avez envie de vous engager dans un projet autour de la culture de la rencontre Islamo-Chrétienne.

QUALITÉS REQUISES :

– Grande ouverture d’esprit

– Dynamisme et proactivité

– Capacité de travailler en autonomie

– Qualités rédactionnelles et organisationnelles

– Très bon relationnel

COMPETENCES :

– Coordination et gestion de projet

– Maîtrise de l’outil informatique (suite Office). Une connaissance des logiciels de publication assistée par ordinateur serait un plus

– Une connaissance des outils de communications et des réseaux sociaux serait un plus

LANGUES:

– Français

– Anglais

Contrat : temps partiel (mi-temps)

Poste à pourvoir immédiatement

RÉMUNÉRATION : En fonction de l’expérience et du profil du candidat

Bruno horizontal