Gestionnaire Administratif – CDD H/F
CDD Sœurs Missionnaires de Notre-Dame d’Afrique posté il y a 2 moisDescription De L'Emploi
Les Sœurs Missionnaires de Notre-Dame d’Afrique, ou « Sœurs blanches », forment une congrégation religieuse, fondée en 1869 par l’archevêque d’Alger, le Cardinal Charles Lavigerie. Présentes dans 28 pays, dont 15 pays africains, elles interviennent surtout auprès des femmes et des enfants. Elles évangélisent, éduquent, soignent, offrent des services aux plus démunis. Elles accompagnent les femmes africaines dans la lutte pour leur dignité. Elles signent S.M.N.D.A.
Description du poste
Lieu du poste : Sceaux (92)
Mission d’une durée de 9 mois avec comme challenge la participation à la mise en place d’une base de données.
Vous souhaitez participer à la réalisation de beaux projets ? Le tout dans une atmosphère de travail agréable et bienveillante.
Vous serez accueillis au sein d’une petite structure dynamique ayant pour vocation à accompagner et aider les Sœurs dans leurs démarches administratives au quotidien qu’elles soient en France ou à l’étranger.
Rattaché au Responsable Comptable et Administratif vos missions seront les suivantes :
- Vérification, Suivi, Gestion et Contrôle des frais de santé des Sœurs en France et à l’étranger ainsi que leurs paiements,
- Suivi, radiation et affiliation aux différents organismes sociaux ainsi que validation des bordereaux d’appel de cotisation,
- Suivi des pensions avec le suivi administratif qui en découle,
- Participation à la rédaction de procédure pour améliorer le suivi administratif,
- Suivi des procédures internes déjà en place,
- Montage et suivi de dossiers d’aide,
- Gestion de l’ensemble des abonnements de la Congrégation,
- Classement et archivage des documents.
Profil recherché
- Sens de l’organisation et rigueur, prise d’initiatives, réactivité, discrétion, tact, aptitude à la bienveillance car travail avec des personnes âgées, et volonté de transmettre les informations dans une petite structure,
- Maîtrise du Pack Office,
- Appétence en informatique et base de données,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Bonne présentation orale et écrite,
- Bonne analyse et capacité de vérification avant envoi des dossiers administratifs,
- L’anglais serait un plus.
Type d’emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ mensuel selon expérience
Avantage : Participation au transport
Formation : Bac selon expérience ou Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 7 heures
- Travail en journée
