Responsable administratif et financier H/F

Institution

Description du poste

Le responsable administratif et financier est en charge de la comptabilité et des aspects administratifs de la Fondation pour l’école et de ses 10 fondations abritées, au travers des activités suivantes :

Suivi financier :

• Préparation du Budget annuel en lien avec le DG et le Trésorier
• Suivi des engagements financiers de la FPE (validation des devis, …)
• Suivi budgétaire : reportings mensuels et/ou trimestriel
• Suivis tableaux de bord spécifiques (aides aux écoles, prestataires de formation, etc.)
• Préparer l’information financière de la FPE (Rapport d’activité annuel, rapport financier, etc.)
• Assurer la communication avec les partenaires extérieurs (Don en Confiance, service des impôts, etc.)
• Suivi de la trésorerie, relations avec les banques
• Etude des dossiers financiers soumis par les écoles en vue du comité des dons
• Gestion des legs et donations : de l’acceptation à la réalisation des actifs

Suivi comptable :

• Comptabilisation factures achats et de vente, préparation des paiements suivi des encaissements
• Comptabilisation des paies mensuels, charges sociales et autres OD
• Préparation des rapprochements de banques
• Clôture annuelle des comptes de la FPE et des FA en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

Suivi administratif et RH :

• Gestion des contrats travail, DPAE, relations avec le prestataire de paie (externalisée), suivi médical, mutuelle, tickets restaurant

Contrôle interne :

• Contrôler le bon respect des procédures en vigueur dans la FPE
• Rapprochements comptabilité/CRM
• Contrôle reçus fiscaux
• Rapprochements aides accordées par le comité des dons ou les comités de gestion et la comptabilité
• Être une force de proposition pour améliorer l’efficacité du contrôle interne

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