Responsable Administratif et Financier (mi-temps) H/F

CDI Institut Serviam posté il y a 11 heures

Description De L'Emploi

Institution

Le foyer Serviam accueille près d’une centaine d’étudiantes au cœur de Paris. Il est animé par une fraternité de sœurs Ursulines de l’Union Romaine en collaboration avec une équipe de salariés, dont des étudiantes. Le foyer recrute son futur RAF H/F à mi-temps.

Description du poste

Sous l’autorité des sœurs Ursulines de l’Union Romaine et en lien étroit avec les administrateurs, vous soutenez les sœurs dans la gestion administrative et financière de la vie du foyer et les accompagnez dans l’exercice de la fonction employeur.

Comptabilité – trésorerie : 

  • suivre le règlement des redevances mensuelles de la part des étudiantes, relancer le cas échéant ;
  • constituer l’interlocuteur privilégié du cabinet comptable qui enregistre les pièces et établit les comptes annuels : suivi de la mise à jour des estimés, suivi des budgets, alerter si besoin ;
  • Participer à la mission de présentation des comptes ;
  • Etre vigilant à la bonne gestion de trésorerie, avec l’appui du trésorier de l’association de gestion.

Ressources Humaines : 

  • Accompagner les processus de recrutements ;
  • Rédiger les contrats de travail et s’assurer de la mise en œuvre de l’ensemble des obligations administratives sociales liées à l’embauche (en lien avec le cabinet social) ;
  • Suivre la vie des contrats de travail, et notamment les règles liées aux congés et heures supplémentaires ;
  • En lien étroit avec les sœurs, gérer l’organisation et le développement des RH (formation, entretiens professionnels, etc.).

Juridique : 

  • Suivre la mise en œuvre de la convention d’hébergement ;
  • Gérer tous dossiers au stade pré contentieux en lien avec le conseil d’administration ;
  • Veiller aux nouveautés sectorielles et juridiques ;
  • Assurer le secrétariat statutaire.

Achats – maintenance – sécurité : 

  • Participer aux négociations et actualisation des différents contrats de maintenance du site (et restauration), en appui des sœurs ;
  • Assurer différents appels d’offres ou mises en concurrence pour divers achats et contrats ;
  • Garantir les conditions de sécurité et de sûreté du site (DU, Incendie, commissions de sécurité, etc.).

Poste à mi-temps.

Profil recherché

Compétences : 

  • Gestion RH (pratique du droit social)
  • Comptabilité – finance – gestion
  • Négociation et achats
  • Droit
  • Réglementations ERP et sécurité

Qualités : 

  • Synthèse et rapidité
  • Discrétion et adaptation relationnelle
  • Esprit collaboratif
Bruno horizontal