Responsable Administratif et Financier – Theologicum H/F
CDI Institut Catholique de Paris posté il y a 6 joursDescription De L'Emploi
L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe, en pleine mutation.
Implanté sur le site de l’ancien couvent des Carmes au coeur de Quartier Latin, l’ICP est un « lieu pénétré d’histoire, héritier de la plus prestigieuse tradition universitaire ». À ce titre, il s’inscrit dans une double tradition spirituelle et universitaire.
Le Theologicum (Faculté de Théologie et de Sciences Religieuses), fondé il y a 130 ans, est aujourd’hui la plus importante faculté de théologie francophone au monde. Elle accueille environ 1000 étudiants et 500 auditeurs chaque année. Parmi les étudiants, on trouve un bon nombre d’étudiants étrangers venant d’Afrique et d’Asie ainsi qu’une proportion importante de prêtres, religieux et religieuses.
Implanté sur le site de l’ancien couvent des Carmes au coeur de Quartier Latin, l’ICP est un « lieu pénétré d’histoire, héritier de la plus prestigieuse tradition universitaire ». À ce titre, il s’inscrit dans une double tradition spirituelle et universitaire.
Le Theologicum (Faculté de Théologie et de Sciences Religieuses), fondé il y a 130 ans, est aujourd’hui la plus importante faculté de théologie francophone au monde. Elle accueille environ 1000 étudiants et 500 auditeurs chaque année. Parmi les étudiants, on trouve un bon nombre d’étudiants étrangers venant d’Afrique et d’Asie ainsi qu’une proportion importante de prêtres, religieux et religieuses.
Description du poste
Rattaché au Doyen de la Faculté, vous l’accompagnez dans toutes les tâches administratives. Vous avez pour principales missions :
La gestion administrative de la Faculté :
– Assurer la gestion opérationnelle de la Faculté et veiller au bon déroulement des formations/cours (inscriptions, planning…)
– Participer à l’élaboration et au suivi des budgets (suivi des inscriptions en particulier)
– Sous l’autorité du Doyen, étudier les projets académiques de développement et de réorganisation dans un souci d’optimisation de la rentabilité
– Suivre plus particulièrement les dossiers RH (recrutement et intégration d’enseignants, accueil des nouveaux enseignants, gestion de la masse salariale, suivi des conflits, réponse aux questions des enseignants…) en lien avec la secrétaire académique de la faculté
– Être l’interface entre la faculté et les services centraux (DRH, DAF, DSIN, Service planning, DISG…).
L’application des procédures académiques
– Être l’interlocuteur quotidien auprès du rectorat de Paris pour 2 licences d’Etat, auprès du service des prêtres étrangers des diocèses d’Ile de France
– En collaboration avec les directeurs d’organisme, s’assurer du respect des règlements pédagogiques et contribuer à leur évolution
– Assister aux jurys rectoraux, et s’assurer de la qualité des documents de résultats présentés.
– Participer à l’élaboration et au suivi des budgets (suivi des inscriptions en particulier)
– Sous l’autorité du Doyen, étudier les projets académiques de développement et de réorganisation dans un souci d’optimisation de la rentabilité
– Suivre plus particulièrement les dossiers RH (recrutement et intégration d’enseignants, accueil des nouveaux enseignants, gestion de la masse salariale, suivi des conflits, réponse aux questions des enseignants…) en lien avec la secrétaire académique de la faculté
– Être l’interface entre la faculté et les services centraux (DRH, DAF, DSIN, Service planning, DISG…).
L’application des procédures académiques
– Être l’interlocuteur quotidien auprès du rectorat de Paris pour 2 licences d’Etat, auprès du service des prêtres étrangers des diocèses d’Ile de France
– En collaboration avec les directeurs d’organisme, s’assurer du respect des règlements pédagogiques et contribuer à leur évolution
– Assister aux jurys rectoraux, et s’assurer de la qualité des documents de résultats présentés.
Le management de l’équipe administrative (actuellement 10 assistantes pédagogiques) :
– Animer et encadrer l’équipe
– Organiser le travail
– Recruter (avec le service RH), accompagner, évaluer et suivre les évolutions professionnelles
– Améliorer et rationaliser les procédures administratives afin d’optimiser les actions du service.
Le suivi des étudiants en échange Erasmus et des étudiants en situation de handicap comme référent(e) handicap de la faculté :
– Participer aux sessions d’intégration organisées par la Direction des affaires internationales deux fois par an et être l’interlocuteur des étudiants en échange Erasmus au sein de la faculté
– Participer aux réunions des référents handicap et à la commission handicap.
– Participer aux réunions des référents handicap et à la commission handicap.
Profil recherché
De niveau Bac +5, vous justifiez d’une expérience de généraliste dans des fonctions financières et de gestion.
Vous connaissez bien l’environnement ecclésial catholique.
Une connaissance du secteur de l’enseignement est appréciée.
Vous avez l’expérience du management opérationnel et savez travailler en équipe.
Rigoureux, organisé et force de proposition, vous œuvrez au développement de la faculté en mobilisant les ressources nécessaires.
De ce fait, vous faites preuve de finesse relationnelle, d’écoute et de recul en toute situation.
Vous avez une bonne capacité d’adaptation et savez travailler en toute confidentialité.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques. Vous maîtrisez notamment très bien Excel.
Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein.
Vous connaissez bien l’environnement ecclésial catholique.
Une connaissance du secteur de l’enseignement est appréciée.
Vous avez l’expérience du management opérationnel et savez travailler en équipe.
Rigoureux, organisé et force de proposition, vous œuvrez au développement de la faculté en mobilisant les ressources nécessaires.
De ce fait, vous faites preuve de finesse relationnelle, d’écoute et de recul en toute situation.
Vous avez une bonne capacité d’adaptation et savez travailler en toute confidentialité.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques. Vous maîtrisez notamment très bien Excel.
Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein.
