Responsable de Vie Scolaire H/F

Institution

L’Ensemble scolaire Saint Joseph – Sainte Marie-Madeleine, établissement privé de l’Enseignement Catholique sous tutelle diocésaine, situé à Château-Thierry (02), comprend :

• Sainte Marie-Madeleine : École de 294 élèves.
• Saint Joseph :
  • Collège de 300 élèves,
  • Lycée général de 90 élèves,
  • Lycée hôtelier (technologique, professionnel et centre de formation en alternance) de 182 élèves et apprentis,
  • Internat de 50 lits (élèves du lycée au BTS).

https://www.etablissementsaintjoseph.com

Description du poste

En lien et sous l’autorité du chef d’établissement, le Responsable de Vie Scolaire assiste le chef d’établissement dans ses missions pédagogiques, éducatives et administratives, en concertation avec l’ensemble de la communauté éducative, pour offrir aux élèves les meilleures conditions d’apprentissage au sein d’une organisation efficace de la vie scolaire en établissement. Il est membre du conseil de direction.

Il contribue à la dynamique et à la cohérence des actions pédagogiques, à développer des relations de qualité, à créer un cadre favorable à l’autonomie, à la responsabilisation et au travail, en vue de permettre à chaque élève d’exprimer pleinement son potentiel dans le cadre de l’anthropologie chrétienne.

Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif et pastoral de l’Enseignement Catholique.

Organiser et animer la vie éducative de l’ensemble scolaire

• Manager l’équipe de la vie scolaire (7 surveillants).
• Recevoir les parents.
• Réaliser les emplois du temps des classes.
• Organiser et planifier les examens et les tests académiques.
• Coordonner et mettre en place des actions éducatives en relation étroite avec les professeurs initiateurs.
• Coordonner les activités hors cours (voyages, sorties culturelles, stages en entreprises, visites, etc.) et pour cela étudierles aménagements horaires.
• Assurer le suivi éducatif des élèves en lien avec les professeurs principaux, participer aux conseils de classe et de discipline.
• Assurer la formation des délégués de classe et animer les conseils de vie collégienne, lycéen et d’internat.
• Assurer la sécurité des élèves à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
• S’assurer la prise en charge individuelle ou collective des élèves.
• Faire appliquer le règlement intérieur ou des décisions prises et être force de proposition dans son évolution.
• Composer les classes.
• Communiquer avec les élèves et les familles.
• Optimiser les moyens et les ressources de l’équipe de vie scolaire en lien avec la hiérarchie.
• Améliorer la diffusion de l’information et organisation de la communication au sein de l’équipe.
• Assurer le suivi de l’activité de vie scolaire et la transmission à la hiérarchie.
• Conduire des réunions au sein de l’équipe de vie scolaire.
• Coordonner et conduire des projets d’animation en lien avec la hiérarchie.
• Gérer au quotidien les flux et les effectifs en lien avec le Chef de la restauration.
• Savoir déceler, évaluer et apporter une réponse appropriée à un problème.
• Savoir donner du sens à l’action éducative.
• Participation à l’organisation des examens.

Participer au pilotage de l’établissement

• Participer aux différentes réunions ou instances de l’établissement.
• Participer à l’organisation ou piloter en direct des projets à dimension éducative, culturelle ou pastorale : portes-ouvertes, Forum, etc.
• Soutien à toute activité́ du groupe scolaire, porter le souci de l’unité́.

Activités ponctuelles

• Représenter l’établissement à l’extérieur.
• Participer à l’activité d’autres postes en cas de besoin.

Profil recherché

Qualités personnelles

• Partager les valeurs de l’Enseignement Catholique.
• En nouant des relations de confiance avec élèves, familles et partenaires de la communauté éducative vous faites preuve de diplomatie, rigueur, écoute.
• Savoir appliquer la réglementation et respecter la confidentialité.
• Capacité à communiquer avec jeunes et adultes, communication positive.
• Organisé, dynamique, fiable et doté d’un esprit d’initiative.
• Sens de l’anticipation et de l’organisation.
• Faire preuve de discrétion, loyauté et rigueur.

Compétences techniques

Expérience souhaitée

• Capacité à rédiger des courriers, des rapports, des comptes rendus clairs et précis.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Logiciels de vie scolaire PRONOTE, d’emploi du temps EDT, traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique…).

 Diplôme et expérience souhaités

• Bac + 3 minimum cadre éducatif.
• Expérience similaire de 3 ans souhaitée.