Secrétaire polyvalente H/F

CDI École du Sacré-Cœur (Paris) posté il y a 3 jours

Description De L'Emploi

 

Institution

L’école du Sacré-Cœur se situe dans un ensemble scolaire Ste Catherine-Labouré avec école-collège-lycée. Il s’agit d’un établissement sous contrat d’association avec l’Etat, sous la tutelle des Filles de la Charité.

L’école compte 215 élèves.

Le chef d’établissement de l’école a un poste d’enseignement à mi-temps et doit donc bénéficier d’une grande aide au niveau du secrétariat. Elle recherche une Secrétaire polyvalente H/F.

Description du poste

Sous l’autorité du chef d’établissement du Primaire, et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives, la Secrétaire polyvalente H/F assure notamment le suivi de dossiers administratifs des élèves en
vue de contribuer au bon fonctionnement de l’établissement. Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
Missions principales
 Accueil téléphonique
 Secrétariat élèves / inscription / réinscriptions
 Relations avec les familles
 Relations avec les intervenants externes
 Suivi comptable
 Secrétariat avec les instances professionnelles (Rectorat, Direction Diocésaine)
 Suivi administratif de la vie des élèves (présence, entrée, sortie, restauration, garderie, études, impressions ou photocopies, administration du suivi médical, Pastorale)
 Intendance

Profil recherché

Qualités personnelles
 Être ordonné, fiable, méthodique et rigoureux et autonome
 Avoir une aisance relationnelle
 Faire preuve de patience et de grande discrétion
 Savoir analyser et rendre compte
 Excellente orthographe
Compétences techniques
 Maîtrise des logiciels : Suite Office (Outlook, Word, Excel), Charlemagne, Ecole Directe
 Diplôme et expérience souhaités
 Bac + 2 (secrétariat / secrétariat comptable)
 Expérience similaire souhaitable de 2 ans minimum
Conditions
 CDI à temps plein avec annualisation du temps de travail (1.558 heures)
 Prise de poste à compter du 21 Août 2024
 Rémunération selon grille conventionnelle et ancienneté dans l’enseignement catholique (2.000 € / 2.100 € bruts mensuels sur 12 mois)

Bruno horizontal