Référent bureau des mariages H/F
CDI Offre gérée par Diocèse de Lyon
Description de l'emploi
Institution
Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d’histoire et de foi, regroupant les paroisses de l’agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d’une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.
L’Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines…) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l’accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles…).
Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.
Description du poste
Vous cherchez un poste au sein d’une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? Le Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes ! Nous recrutons un(e) Référent Mariage pour rejoindre l’équipe administrative de l’Archevêché, au Bureau des Mariages. Poste en CDI à 75 %.
Pourquoi ce poste est fait pour vous :
Parce que derrière chaque dossier que vous traiterez, il y a une histoire, un engagement, un lien sacramentel. Vous serez le pilier administratif et juridique qui assure la conformité et la fluidité de plus de 1000 dossiers mariages chaque année.
Vos missions au quotidien :
- Maîtriser la gestion complète des dossiers : réception, vérification rigoureuse, préparation des autorisations et dispenses selon le droit canonique, transmission des dossiers pour signature par le chancelier ou vice-chancelier pour obtention du Nihil Obstat, renvoi des dossiers aux destinataires avant la célébration, suivi des dossiers incomplets (relances, compléments), traitement les dossiers internationaux (environ 25 %)
- Organiser et archiver de manière numérique ou papier avec méthode et rigueur
- Communiquer avec tact et efficacité, par téléphone, mail, auprès des chancelleries, des paroisses, des prêtres et des fiancés
- Gérer les pics d’activité saisonniers (surtout entre avril et septembre) avec souplesse et réactivité, en pilotant votre temps de travail
- Suivre les budgets et statistiques : suivi des frais d’expédition (validation des devis DHL, contrôle des factures via Zeendoc), mise à jour régulière des bases de données (paroisses, doyennés, chancelleries), remontée annuelle des statistiques d’activité.
Profil recherché
Le profil idéal ?
- Diplômé(e) d’un Bac+2 en secrétariat, droit, gestion administrative ou équivalent
- Expérience solide dans un poste similaire (mairie, notariat, bibliothèque…)
- À l’aise avec Word, Excel, Outlook et les outils numériques
- Anglais écrit apprécié, connaissance du monde ecclésial un vrai plus
- Sens du détail, de l’organisation, rigueur, discrétion
- Sensibilité aux données chiffrées
- Capacité à jongler avec les dossiers complexes et à s’adapter aux flux variables
Le poste est à pourvoir en Janvier 2026. Vous bénéficierez d'une période de formation sur ce poste.