Description De L'Emploi
Au sein du pôle « Dialogue, Bien commun et amitié sociale » de la Conférence des Évêques de France, le service « Catholicité de l’Église » intervient auprès des mouvements et organismes de coopération missionnaire, des aumôneries des Migrants, des communautés catholiques francophones à l’étranger, des milieux spécifiques notamment la mission rurale, la missions ouvrière et populaire, et s’empare de la question des migrations. Il soutient et anime des réseaux de délégués diocésains auxquels il propose des outils, des formations, des rencontres de travail thématiques, etc.
Le service « Catholicité de l’Église » recherche un Assistant à l’animation de réseaux H/F.
Description du poste
Intégré au pôle (20 personnes), vous assistez le service Catholicité et soutenez dans leurs missions les délégués à la « coopération missionnaire » et à la « pastorale des migrants ». Vous vous verrez confier les missions suivantes :
1/ Assistanat pour les membres de l’équipe :
- Vous assurez le suivi des agendas et des dossiers des délégués qui travaillent au sein du service « Catholicité » et vous participez au suivi des évènements et sessions du planning commun à l’ensemble du pôle ;
- Vous participez à la préparation et l’organisation des réunions initiées par les délégués nationaux : réservations de salle, préparation et diffusion des OdJ, préparation des dossiers, documents de travail, réalisation de CR, classement des documents/dossiers ;
- Vous suivez et soutenez administrativement l’avancement des dossiers des délégués nationaux.
2/ Soutien à l’animation des réseaux
- Vous gérez les questions courantes des interlocuteurs des différents réseaux notamment en suivant les courriels des boîtes mails de chaque réseau. Vous traitez les demandes, classez les courriels, préparez des réponses en lien avec les délégués en charge ;
- Vous tenez à jour les fichiers et annuaires des interlocuteurs des réseaux : mise à jour des contacts et coordonnées pour les différents réseaux (diocésains, mouvements et associations ecclésiaux, etc.) ;
- Vous assurez le suivi des nominations et conventions pour les aumôneries ;
- Vous assurez l’organisation logistique, en lien avec le service événementiel, des sessions et rencontres organisées par le service en lien avec les délégués concernés (rencontre de délégués diocésains ; les journées de formation nationales ; les week-ends de sessions ; etc) ; vous avez notamment la charge du suivi administratif : lancement des invitations, confirmations, suivi des inscriptions, préparation des ateliers, des dossiers, suivi des engagements d’achats, etc.
Profil recherché
Vous vous intéressez à l’actualité et à la vie de l’Église en France et à l’universel et êtes sensible aux questions de migrations, aux actions menées pour les personnes déplacées.
De formation supérieure en « administration des entreprises » ou en « communication » vous avez une expérience d’assistanat administratif, min 2 ans.
Vous maîtrisez très bien les outils numérique (Pack Office, Teams, SharePoint, IA générative, etc.).
Vous êtes organisé, rigoureux, ouvertbet savez créer des liens avec vos interlocuteurs.
