Description De L'Emploi
L’Association Musique Sacrée à Notre-Dame de Paris a pour mission de faire vivre et rayonner le patrimoine musical et liturgique de la cathédrale Notre-Dame de Paris. L’Association a pour missions principales la formation musicale des 150 chanteurs de la Maîtrise Notre-Dame de Paris, l’organisation d’une saison de concerts et l’animation liturgique de plus de 1 200 offices par an. L’Association recherche un Assistant administratif H/F.
Description du poste
Vos missions principales dans ce poste seront les suivantes :
- Standard et accueil de l’association
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs ;
- Orienter et renseigner les interlocuteurs selon leurs besoins.
- Suivi des donateurs
- Rédiger et envoyer les communications (invitations, relances) ;
- Participer à l’organisation des événements dédiés aux donateurs (2 par an) ;
- Mettre à jour les bases de données (contacts, cotisations).
- Gestion administrative et soutien à l’équipe
- Assurer le suivi administratif quotidien (courrier, mails, classement, archivage) ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents ;
- Participer à la gestion administrative des concerts (billetterie, invitations, etc.) ;
- Participer à l’accueil du public lors des concerts (quelques soirées par trimestre, sur la base du volontariat, weekends libres).
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons quelqu’un avec les qualités suivantes :
- Aisance relationnelle et capacité de communication avec différents interlocuteurs
- Adaptabilité et flexibilité
- Disponibilité, proactivité et sens du service
- Méthode, organisation et rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
Vous vous reconnaissez dans ces qualités ? N’hésitez pas à postuler si vous disposez également des compétences ci-dessous :
- Formation de type BTS Assistant de direction, Assistant de gestion ou équivalent
- Une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans le secteur culturel, associatif ou institutionnel) – profil junior accepté
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage)
- Intérêt pour le secteur musical et culturel
Pourquoi rejoindre notre équipe
Travailler dans notre association vous permettra de participer à une aventure humaine et musicale assez unique. Au sein de notre équipe soudée et accueillante de passionnés de musique, vous aiderez à maintenir et faire vivre l’héritage musical de la Cathédrale. Nous pouvons vous promettre un cadre épanouissant, des contacts humains très chaleureux et personnels, ainsi que des avantages sociaux attractifs.
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien (50%)
- Tickets restaurant
- Mutuelle santé
Date de début prévue : dès que possible
Rémunération : selon profil et expérience
Offres provenant de la même institution
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Technicien Services Généraux
39 Boulevard Saint-Germain, 75005 Paris, France 27600 @Musique Sacrée à Notre-Dame de Paris Postuler