Responsable magasin et support administratif du Sanctuaire H/F

CDI Sanctuaire Louis et Zélie Martin posté il y a 2 mois

Description De L'Emploi

Institution

Le Sanctuaire d’Alençon, érigé en 2015, porte l’accueil des pèlerinages sur l’ensemble des lieux d’Alençon ou proches liés à l’histoire familiale des Martin et organise chaque année une dizaine d’évènements spirituels liés à la Pastorale des couples et des familles. La Maison de la famille Martin et la chapelle Sainte Thérèse qui lui est attenante, accueillent par an entre 20 000 et 25 000 pèlerins. Cinq fois plus de visiteurs passent à la basilique Notre Dame. Une équipe de salariés, de bénévoles, et deux communautés religieuses animent le Sanctuaire et accueillent les pèlerins, sous la responsabilité du Recteur. Le magasin du Sanctuaire est un élément clé de l’activité, très lié à la fréquentation des lieux, et pourvoyeur de ressources.

Le Sanctuaire d’Alençon recherche, dès que possible, un Responsable magasin et support administratif du Sanctuaire  H/F.

Description du poste

Finalité : Rattaché au Secrétaire Général, en lien avec les sœurs carmélites et un comité d’orientation, vous aurez pour la responsabilité opérationnelle du magasin du Sanctuaire, le développement du chiffre d’affaire et des produits spécifiques au Sanctuaire, la gestion des stocks et des commandes.

De plus, vous soutiendrez le trio de direction (Recteur, Secrétaire général, adjoint du Recteur) dans les tâches administratives et le suivi de bonne gestion du Sanctuaire, pour permettre à la direction de développer et de faire rayonner de l’institution.

Poste en autonomie et en responsabilité sur certaines missions, notamment sur la gestion du magasin du sanctuaire. Rattaché au Secrétaire général (N+1).

Responsable du magasin du Sanctuaire 

En collaboration avec les religieuses impliquées dans l’activité opérationnelle et un comité d’orientation pour valider les nouveautés en matière d’objets et de livres, vous aurez pour mission :

  • La gestion globale du magasin du Sanctuaire, afin d’améliorer son développement (chiffre d’affaires, marges, gestion du stock et des références de base…).
  • La réalisation des commandes, la supervision de la réception et du retour des colis, et la mise en rayons.
  • Le travail sur le logiciel de gestion et de caisse, l’analyse des ventes en lien avec le SG.
  • La veille, la recherche sur les produits et les livres. La prise de contacts avec des fournisseurs et des producteurs en lien avec un comité d’orientation.
  • Le développement des éditions et des produits spécifiques (statues, objets personnalisés…) : soit en maitrise d’ouvrage direct soit en délégation.
  • Le conseil et du coaching auprès l’équipe de vente.
  • La supervision de l’encaissement et des pièces comptables afférentes.
  • La préparation anticipée des boutiques éphémères.
  • La supervision de l’inventaire annuel.

Assistance administrative 

  • Ouverture du courrier et redistribution aux personnes concernées : dons, messes, intentions de prières, cierges, factures.
  • Réception des factures par courrier, mail ou compte fournisseur. Validation des factures avec le SG et transmission à la comptabilité pour enregistrement et paiement.
  • Gestion administrative des contrats en cours en lien avec le Secrétaire général et les budgets affectés.
  • Prise des rendez-vous ponctuels pour le SG ou le Recteur, planification réunions de travail, écriture de réponses mail ou de courriers.
  • Réalisation de certains compte-rendu de réunions, bureau et CA.
  • Suivi et coordination des supports du Sanctuaire : en lien avec les personnes ou les entreprises dédiées (informatique, logiciels, petit équipement, fournitures…).

Assistance de gestion

  • Assure une assistance de gestion auprès du Secrétaire général. Met à jour les tableaux de suivi des principales données comptables en lien avec les différentes personnes chargées de la comptabilité, et les partage au Secrétaire général. Fait un point régulier avec lui de ces différentes données en lien avec le prévisionnel.

Profil recherché

H/F, à la fois d’un profil et d’un tempérament gestionnaire et commercial, à l’aise avec les tâches administratives. La rigueur, la polyvalence, et le souhait de travailler au cœur d’une aventure ecclésiale sont des points d’attention majeurs. Une première expérience dans la gestion d’une structure de vente, des appétences littéraires et culturelles, vous donneront des appuis précieux pour réussir dans cette mission. Motivé par la vocation du Sanctuaire, votre connaissance du secteur ecclésial est une compétence professionnelle nécessaire. Disponibilité relativement facile et régulière pendant la haute saison du tourisme spirituel (d’avril à octobre).

Statut : salarié à plein temps, employé. Possibilité d’exercer un seul mi-temps sur la partie unique de la gestion du magasin.

Bruno horizontal

Offres provenant de la même institution