Description De L'Emploi
Institution
Le Patronage Saint-Pierre est au service de l’éducation intégrale des jeunes du quartier. Sa mission se dessine autour de deux axes fondamentaux :
– « il est bon que tu existes », comme la parole primordiale adressée à chaque jeune et comme une reconnaissance de chaque personne présente au sein du Patronage.
– « il est bon que nous soyons ici » (Mt 17, 4), comme l’expression d’une joie partagée et d’une gratitude mutuelle pour ce qui se vit dans les lieux.
Pour déployer cela et le mettre en œuvre, le Patronage Saint-Pierre veut se faire proche des jeunes et de leurs familles :
– Accueillir chacun, sans distinction d’origine, de religion ou de milieu social, comme une personne unique et aimée de Dieu.
– Écouter les joies et les difficultés, les aspirations et les inquiétudes, et porter une parole d’espérance et de confiance.
– Accompagner avec humilité et patience dans des relations de fraternité.
– Former pour grandir et se construire, en proposant des chemins de croissance qui promeuvent la liberté et la prise de responsabilités.
Le Patronage Saint-Pierre œuvre au quotidien pour accompagner les jeunes de 3 à 17 ans dans leur scolarité, pour les éduquer par le loisir et pour leur proposer des activités d’enseignement ou d’expressions artistiques.
Description du poste
Acteur du projet associatif du Patronage et intéressé(e) par les missions d’éducation et de transmission, le/la candidate aura pour missions sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière :
D’assurer les tâches administratives quotidienne de l’Association sous la responsabilité et le suivi de la Responsable Administrative et Financière
- gestion de la boîte mail contact
- gestion des inscriptions (dossiers et traitement sur le logiciel de gestion)
- mise en forme de contrats de mise à disposition de salles
- gestion du courrier de l’Association
D’assurer les relations ordinaires avec les adhérents et les interlocuteurs réguliers de l’Association
- traitement des questions/réponses ordinaires et courantes
- relance des parents pour que les dossiers soient complets et les règlements faits
- prise en charge du standard téléphonique de l’Association avec capacité de réponse à la plupart des questions ordinaires et réorientation si besoin vers le Directeur ou la Responsable Administrative et Financière
D’assurer l’accueil au sein du Patronage
- présence à l’accueil, en particulier le mercredi (10h-18h)
- accueil des personnes qui souhaitent un renseignement
- accueil de certaines mises à dispositions en journée
Profil recherché
- Bac à Bac +3, permis de conduire apprécié
- très bon sens relationnel, autonomie et dynamisme
- capacités d’organisation et de gestion administrative
- bonnes capacités rédactionnelles et bonne orthographe nécessaire
- bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office
- expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion appréciée
Poste en CDI à temps plein à prendre au 1er septembre 2023.
