Assistant administratif – secrétaire H/F

Institution

L’association Famille Kizito soutient l’apostolat de Sœur Paësie, une religieuse française qui vit depuis 23 ans en Haïti et s’est installée en 2017 dans le plus grand bidonville de la capitale, Cité Soleil, afin de créer des écoles et des centres de catéchisme pour les enfants les plus démunis.

En France, l’association a pour objet de faire connaître l’œuvre de manière de plus en plus large et de récolter des fonds.

Description du poste

L’association recherche une secrétaire.

Les attributions consisteront à :

• tenir à jour le listing des contacts,
• envoyer des courriers : relances adhésions, convocations à des réunions, notre newsletter trimestrielle (par mail et courrier postal),
• répondre à des demandes d’informations à caractère général (par mail et téléphone),
• réserver les hébergements des CA en présentiel (1 ou 2 dans l’année) et de l’AG annuelle,
• prendre les billets d’avion et de train de Sœur Paësie pour ses séjours en France,
• gérer quelques questions administratives : assurance, déclarations suite à changement de président, déclarations annuelles des dons des organismes faisant appel à la générosité du public,
• gérer les documents mis en commun sur le Drive,
• pour les personnes ayant la fibre commerciale et réseaux : prospection afin d’élargir notre fichier contacts, envoi de nouvelles et d’informations sur les événements de l’association, relations avec la presse et les médias.

Profil recherché

Compétences dans les domaines ci-dessus notamment maîtrise de la bureautique et envie de rejoindre notre association pour participer à cette belle œuvre.

Nous ne cherchons pas nécessairement une personne ayant toutes ces compétences à la fois. Les tâches pourront aussi être réparties entre plusieurs personnes.

La charge de travail représente environ une demi-journée par semaine, parfois plus à certaines périodes.

La localisation importe peu. Nous sommes répartis sur toute la France et nous communiquons régulièrement par visio.

2 ou 3 rencontres sont prévues en présentiel, en général à Paris, auxquelles il faudra participer.