Assistant de direction H/F

CDI Mission de France posté il y a 4 semaines

Description De L'Emploi

Institution

La Mission de France est un diocèse de l’Église de France, au service des autres diocèses pour vivre une présence originale dans les milieux les plus étrangers à la foi chrétienne. Elle est présente dans 50 diocèses de France, et dans 5 autres pays (Asie et Maghreb). Elle est composée d’équipes de prêtres, diacres et laïcs envoyées en mission par l’Église. Ils vivent une présence fraternelle et simple par le travail salarié dans les entreprises, dans la vie associative, les quartiers populaires, le dialogue avec les autres religions ou ceux qui sont à distance de la foi chrétienne.

La Mission de France a aussi un séminaire propre et une École de Formation. Le père Hervé Giraud est l’évêque de ce diocèse catholique.

Description du poste

Sous l’autorité du Vicaire Général, l’Assistant de direction H/F assurera, en toute autonomie, l’intégralité de la fonction d’assistant de direction dans ses dimensions organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles et la charge du secrétariat du Vicaire général et de la Déléguée générale afin de faciliter l’ensemble de leurs activités.

Ses missions seront les suivantes :

  • Gestion du courrier, de la base de données des membres et amis, des abonnés aux publications
  • Gestion et classement de dossiers de natures variées
  • Gestions des agendas, des voyages et déplacements
  • Contribution et suivi de projets
  • Interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
  • Coordination et animation des services de la Prélature

Profil recherché

Compétences requises

Maitrise des outils numériques : Pack Office, base de données de type Access, outils collaboratifs. Connaissance des normes rédactionnelles, maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation. Maîtrise de l’organisation d’événements.

Autonomie, organisation, rigueur, réactivité, polyvalence, efficacité, esprit d’équipe, discrétion et confidentialité.

Très bon niveau d’expression écrite et orale en français.

Bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme de documents.

Gestion des priorités.

Bruno horizontal