Assistant de Direction pour l’Intendant général H/F
Bénévolat CDD CDI Indépendant Ordre des Chartreux posté il y a 1 moisDescription De L'Emploi
L’Ordre Cartusien compte actuellement vingt-et-une maisons réparties dans plusieurs pays, seize maisons de moines et cinq de moniales, dont la Grande Chartreuse en France.
Contemplatifs catholiques, fils et filles de saint Bruno et, comme lui, solitaires, moines et moniales cherchent à être fidèles à l’appel de Dieu en suivant ses traces.
La Grande Chartreuse recrute un Assistant de Direction pour l’Intendant général H/F, salarié basé à la Grande Chartreuse (pas de télétravail) et rattaché hiérarchiquement à l’Intendant Général.
Description du poste
Vos missions vous sont confiées par l’Intendant. De 3 types, elles viennent aider la cellule stratégique et opérationnelle (support). Le panel des sujets est large (d’où la longue énumération…), mais la simultanéité de traitement est modérée.
1. Missions quotidiennes :
o En amont de réunions et/ou pour l’arbitrage de dossiers, préparation de synthèses et recueil des notes /rapports
o Organiser en amont le quotidien de l’Intendant (mails, déplacement, agenda, matériels)
o Accueil téléphonique pour un relais d’informations
o Relances, commandes et livraisons
2. Missions extra-comptables (comptabilité clients/fournisseurs et trésorerie) :
o Encaissement des règlements et relances
o Contrôle de la facturation et suivi des comptes
o Enregistrement des factures dans un logiciel de comptabilité, suivi des visas et paiements fournisseurs
o Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire
o A terme, suivi et élaboration du plan comptable
3. Actions structurantes :
o Des missions ponctuelles sur certains sujets en dehors de votre charge quotidienne, peuvent vous être confiées
o Suivant vos capacités, vous pouvez suggérer des améliorations organisationnelles au sein des différentes structures (monastères, associations etc).
Caractéristiques communes à l’ensemble des laïcs au service de l’Ordre :
• Respecter le silence et la prière des moines et moniales
• Discrétion des affaires traitées
• Être le lien entre les acteurs externes (entreprises, associations) et internes (monastères et salariés) de l’Ordre
Profil recherché
Savoir-faire opérationnel
o Maîtrise des outils de bureautique informatique et capacité à utiliser des nouveaux logiciels
o Excellente communication écrite (qualité de la langue et de l’expression)
o Les notions de comptabilité sont un plus mais pas un prérequis
o Capacités organisationnelles, rigueur et méthode Savoir-être
o Adaptabilité et autonomie
o Discrétion
