Description De L'Emploi
Le Sanctuaire d’Alençon, érigé en 2015 porte l’accueil des pèlerinages sur l’ensemble des lieux d’Alençon ou proches liés à l’histoire familiale des Martin et organise chaque année une dizaine d’évènements spirituels liés à la Pastorale des couples et des familles. La Maison de la famille Martin et à la chapelle Sainte Thérèse qui lui est attenante, accueillent par an entre 20 et 25 000 pèlerins. Cinq fois plus de visiteurs passent à la basilique Notre-Dame. Une équipe de salariés, de bénévoles, et une communauté religieuse animent le Sanctuaire et accueillent les pèlerins, sous la responsabilité du Recteur.
Description du poste
Soutenir le trio de direction (Recteur, Secrétaire général, adjoint du Recteur) dans l’activité opérationnelle et administrative du Sanctuaire, pour permettre à la direction de se consacrer au développement et au rayonnement de l’institution. Poste en autonomie et en responsabilité sur certaines missions. Suit plus précisément la préparation des événements proposés ou accueillis par le Sanctuaire.
Détail de la mission
- Soutient la direction dans ses projets et ses impulsions, par le suivi des dossiers, les contacts, les budgets, la mise en œuvre.
- Se situe comme point de contact pour les demandes courantes des sœurs de la communauté du sanctuaire (en lien avec le recteur) des personnes salariées (en lien avec le Secrétaire général, sans dimension managériale) et des bénévoles (en lien avec le responsable des bénévoles).
- S’implique sur l’organisation des événements au point de vue pastoral et logistique administratif (mobilisation des parties prenantes internes et externes au sanctuaire). Elle coordonne, avec le Secrétaire général, les comités de pilotage des principaux événements.
- Participe, sur sollicitation du trio de direction, à la préparation et au lancement de certaines nouvelles initiatives, propositions ou partenariats, en soutien du Secrétaire général. Une fois le projet sur les rails, elle assure le suivi quotidien, tout en reportant au trio les besoins d’ajustements ou d’évolutions dans le dispositif humain, opérationnel et dans les propositions.
- Suit la dimension administrative des structures qui portent le sanctuaire (association diocésaine de Séez et association Louis et Zélie d’Alençon) : traitement du courrier, suivi facturation, démarches, comptes-rendus de réunions, agendas.
Profil recherché
Organisé, rigoureux, polyvalent et réactif vous souhaitez travailler au cœur d’une aventure ecclésiale où la qualité des relations est un point d’attention majeur. Une première expérience dans le secrétariat administratif ou une expérience de collaboration auprès d’une direction vous donneront des appuis précieux pour réussir dans cette mission. Motivé par la vocation du Sanctuaire, votre connaissance du secteur ecclésial est une compétence professionnelle nécessaire.
