Assistant paroissial & communication en CDI à temps partiel H/F
CDI Paroisse Saint-Louis de Garches posté il y a 4 semainesDescription De L'Emploi
La paroisse Saint-Louis est située au cœur de la ville de Garches (commune de 18.000 habitants) et rassemble ses fidèles autour d’un unique clocher.
L’équipe presbytérale est composé d’un curé, d’un vicaire et d’un prêtre en situation de retraite. De nouveaux bâtiments, terminés début 2023, permettent maintenant d’accueillir l’ensemble des activités paroissiales, en particulier l’aumônerie et un patronage.
Outre de nombreux bénévoles, quatre salariés assurent le bon fonctionnement de la paroisse. L’équipe comprend notamment une secrétaire, une comptable et une employée de maison.
L’équipe presbytérale est composé d’un curé, d’un vicaire et d’un prêtre en situation de retraite. De nouveaux bâtiments, terminés début 2023, permettent maintenant d’accueillir l’ensemble des activités paroissiales, en particulier l’aumônerie et un patronage.
Outre de nombreux bénévoles, quatre salariés assurent le bon fonctionnement de la paroisse. L’équipe comprend notamment une secrétaire, une comptable et une employée de maison.
Description du poste
Sous la responsabilité du curé et de l’économe paroissial, et en lien avec les équipes paroissiales, l’assistant exerce les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Assister le Curé dans ses relations avec les responsables bénévoles et les partenaires de la paroisse en assurant l’animation des différents responsables de services de la paroisse,
- Gérer les mails et les courriers de la paroisse.
- Participer aux réunions de l’Équipe d’Animation Pastorale et faire les comptes-rendus de réunion.
- Veiller à la mise à jour régulière de GASPARD (CRM diocésain).
- Tenir l’agenda paroissial à jour, gérer les demandes de réservation des salles de réunion et de l’église. Gérer les fiches d’obsèques. Mettre à jour et diffuser le tableau de répartition des messes et baptêmes.
Communication :
- Concevoir et/ou coordonner les moyens de communication de la paroisse : mise en page et réalisation du bulletin paroissial hebdomadaire, mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, préparation des feuilles de chant dominicales
- Publication et / ou affichage des informations
- Coordination des grandes célébrations (Noël, Semaine Sainte, Pâques, Premières Communions…)
Intendance : Assurer les commandes et le lien avec les fournisseurs.
Profil recherché
Vous êtes dynamique, motivé et avez une formation d’assistant ou de secrétariat, ou une solide expérience d’au moins 5 ans dans ce domaine vous permettant de maîtriser les outils bureautiques et numériques,
Vous avez une méthodologie de travail d’un secrétariat (organisation, rapidité et fiabilité d’exécution, précision & rigueur) et savez gérer votre temps et votre charge de travail.
Vous êtes discret, courtois et respectueux du secret professionnel.
Vous avez une vraie autonomie de réflexion et d’exécution dans les tâches confiées, avec un très bon esprit d’initiative.
Vous aimez travailler en équipe et avez un sens naturel du relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une belle paroisse, alors rejoignez-nous !
Ce poste est proposé à temps partiel :
- durée hebdomadaire de travail : 28h. A noter que l’amplitude travail est plus forte le vendredi, en vue de la préparation des documents nécessaires au bon déroulement des célébrations du week-end.
- nombre de semaines travaillées dans l’année : 43 semaines (5 semaines de congés dans la période estivale et 1 semaine à chaque petites vacances).
