Assistant – Secrétaire de Direction  H/F

CDI Studium de Notre-Dame-de-Vie posté il y a 1 semaine

Description De L'Emploi

Institution

Le Studium de Notre-Dame de Vie, relié à l’Institut séculier de vie consacrée Notre-Dame de Vie, est un institut théologique international pour prêtres, séminaristes, consacrés et laïcs, ainsi qu’un séminaire.
Il prépare aux diplômes du Baccalauréat canonique (équivalent Licence) en théologie et de la Licence canonique (équivalent Master) en théologie et assure des formations à la transmission de la foi. Il est reconnu par l’académie d’Aix-Marseille comme établissement d’enseignement supérieur privé.
En tant que séminaire, le Studium reçoit des séminaristes envoyés par un évêque ou un supérieur et leur dispense une formation au ministère sacerdotal.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de l’Institut de Théologie et du Recteur du Séminaire, en lien avec l’assistant de gestion, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat académique et du secrétariat du séminaire, tant vis-à-vis des professeurs et des étudiants que des différentes instances académiques et ecclésiales.

Vous assurez également la fonction d’assistant du Directeur de l’Institut de Théologie et du Recteur du Séminaire du Studium.

Vous devrez gérer les programmes et plannings des cours, prendre en charge les inscriptions des étudiants et assurer le suivi de leurs dossiers durant toute la scolarité.

Profil recherché

L’excellence des qualités relationnelles, l’adaptabilité et la capacité à coordonner le travail avec de nombreux interlocuteurs — tant internes qu’externes — des administrations et institutions académiques sont des conditions indispensables pour mener à bien votre mission.

Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ; sens de l’organisation très développé ; autonomie ; disponibilité, écoute et discrétion sont nécessaires.

En outre, une parfaite maîtrise des outils numériques est indispensable (environnement Microsoft 365, travail collaboratif sur la plateforme Teams, logiciels de bases de données).

Les conditions d’embauche en CDI seront fonction de l’expérience, en référence à la Convention Collective des Établissements d’Enseignement Supérieur privés.

Bruno horizontal