Description De L'Emploi
La paroisse Saint-Martin est la paroisse historique de Meudon. Depuis le 12 ème siècle, une église Saint-Martin existe dans le centre de la ville ; sa forme actuelle date principalement du 16 ème siècle, période pendant laquelle François Rabelais a été titulaire de la charge de curé.
Environ 1 000 pratiquants assistent chaque semaine à l’une des 4 messes du weekend. Parmi eux, on trouve de nombreuses familles venues s’installer à Meudon pour bénéficier de son environnement privilégié.
Les activités pastorales sont variées, conduites par un curé et un vicaire, un diacre et de nombreux bénévoles (préparation aux sacrements, actions de solidarité, temps de partage autour de l’Evangile, etc.). La paroisse recherche un Assistant paroissial H/F.
Environ 1 000 pratiquants assistent chaque semaine à l’une des 4 messes du weekend. Parmi eux, on trouve de nombreuses familles venues s’installer à Meudon pour bénéficier de son environnement privilégié.
Les activités pastorales sont variées, conduites par un curé et un vicaire, un diacre et de nombreux bénévoles (préparation aux sacrements, actions de solidarité, temps de partage autour de l’Evangile, etc.). La paroisse recherche un Assistant paroissial H/F.
Description du poste
Mission générale
L’Assistant paroissial H/F joue un rôle central dans la gestion de l’accueil de la paroisse et le soutien aux équipes paroissiales.
L’objectif principal est d’assurer un accueil chaleureux et une assistance administrative de qualité, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la paroisse et à la qualité de ses services.
Principales responsabilités
- Accueil et secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des paroissiens et des équipes.
- Traiter les demandes, courriers et mails.
- Gérer l’agenda paroissial et les réservations de salles.
- Préparer, imprimer et transmettre les documents nécessaires (feuilles liturgiques, chants, tracts, affiches, etc.).
- Tenir à jour les registres paroissiaux, gérer leur archivage, et effectuer la saisie informatique des registres cérémonies (logiciel Gaspard).
- Établir les certificats et autres documents administratifs.
- Communication
- Contribuer à la communication de la paroisse : préparer et diffuser la Lettre d’Information Paroissiale hebdomadaire.
- Actualiser le site internet de la paroisse et les supports d’affichage.
- Assurer l’envoi de mailings
- Gestion administrative
- Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la paie (absences, congés, prestations ponctuelles, etc.) pour transmission au prestataire externe.
- Participer occasionnellement aux réunions de l’Équipe d’Animation Pastorale.
Profil recherché
Qualités
- Adhésion aux valeurs et à la mission de l’Église catholique.
- Sens de l’accueil, de l’écoute et du dialogue.
- Discrétion, loyauté et rigueur.
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
Compétences
- Bonne connaissance de l’Église catholique et de son fonctionnement.
- Capacité à organiser son travail de manière autonome.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion de sites web.
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
Organisation du poste
- Temps de travail : 20 heures hebdomadaires, réparties sur cinq demi-journées par semaine.
- Horaires supplémentaires : 4 heures supplémentaires à prévoir en fin de mois.
- Lieu de travail : accueil paroissial au 1 rue Langlois 92190 Meudon
