Responsable accueil et vie de la maison H/F
CDI Association Jeunesse Saint-Vincent-de-Paul posté il y a 4 heuresDescription De L'Emploi
L’Association Jeunesse de Saint Vincent de Paul, à but non lucratif, est agréée Jeunesse et d’Education Populaire depuis 2004. Son objet principal est de mener, en lien avec la paroisse Saint Vincent de Paul, des actions d’éducation populaire au service des enfants, jeunes et familles du quartier.
Elle anime et gère la Maison des Jeunes, destiné à tous, et prioritairement aux personnes en situation de fragilité ou de pauvretés de diverses natures.
700 enfants et jeunes du quartier et leurs familles y sont accueillis, quelle que soit leur appartenance ethnique, religieuse, culturelle et sociale. 12 salariés, apprentis et volontaires de service civique, y sont engagés ainsi qu’une centaine de bénévoles.
Depuis 2013, portée par une équipe renouvelée, la Maison des Jeunes se développe en proposant de nouvelles activités, en accompagnant les jeunes sur la durée et en essayant de faire vivre au quotidien ses valeurs avec des bénévoles toujours plus nombreux. L’Association recherche un Responsable accueil et vie de la maison H/F à temps plein.
Description du poste
Sa mission principale est de permettre une Maison des Jeunes du 12 rue Bossuet accueillante, vivante et opérationnelle pour l’ensemble de ceux qui la fréquentent.
Sous la responsabilité de la directrice de l’association, vous aurez les fonctions suivantes :
- Accueil et communication
- Gestion du bâtiment/des locaux
- Gestion administrative
- Gestion de projets
1/ ACCUEIL et COMMUNICATION
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- Accueil, orientation et information du public (en présentiel, par téléphone et mail)
- Recherche et gestion de bénévoles accueil
- Communication
2/ GESTION DES LIEUX
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- Vie de la maison au quotidien
- Organisation de l’entretien de la maison (ménage, rangement, maintenance, informatique, gestion des clefs, etc.)
- Gestion des achats divers, commandes fournitures activités et gros matériel fonctionnement
- Relations avec les intervenants extérieurs et habitants de la maison
- Accompagnement des pôles au quotidien : questions matérielles, techniques et financières, rédaction des dossiers, organisations avec les parents, etc.
- Superviser le « service » informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets et déploiement.
- Sécurité de la maison
- Gestion accueil et sécurité porte et hall (dont ouverture et fermeture)
- Sécurité et maintenance du bâtiment
- Vie de la maison au quotidien
3/ GESTION ADMINISTRATIVE
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- Gestion des inscriptions : dossier et traitement sur le logiciel de gestion (sous la supervision du pôle financier)
- Soutien opérationnel à la mission de directrice
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4/ GESTION DE PROJETS
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- Parentalité
- Evènements
- Avec l’équipe des permanents, contribuer au déploiement du projet éducatif de l’association, de la réflexion collective à la mise en œuvre.
- Plus généralement, participer à toute action de l’association pour l’animation du quartier.
Profil recherché
A partir de Bac+3 ou expérience d’intendant, régisseur, maître de maison
Savoir-faire
- Bonne maitrise de l’outil informatique et du pack office
- Aisance dans votre expression écrite et orale
Savoir-être
- Chaleureux et professionnel, vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations. Vous êtes joyeux, entraînant et adaptable.
- Rigueur, fiabilité, sens du service, discrétion, autonomie, reporting, force de proposition.
- Vous souhaitez vous intégrer dans une équipe fraternelle et dynamique, pour porter ensemble un projet éducatif visant au développement intégral de la personne humaine.
- Adhésion au projet éducatif et aux valeurs de l’association que vous incarnerez.
