Description De L'Emploi
L’Association du Patronage Sainte Mélanie (APSM), a été fondée en 1850 sous l’impulsion du Bienheureux Frédéric OZANAM. Depuis 175 ans, sur la montagne Sainte-Geneviève, le Patronage déploie un Projet Éducatif d’inspiration chrétienne. Ouverte à tous et administrée par des chrétiens engagés sous le thème de la Charité Agissante, l’APSM a pour objet statutaire l’établissement de liens de solidarité et d’amitié durable entre ses membres.
Reconnu d’utilité publique, mouvement d’Éducation Populaire, agréé Jeunesse et sports, lieu d’éducation, de vie et de témoignage, le Patronage continue son action au sein du quartier Mouffetard sur le territoire de la paroisse St Etienne du Mont.
A l’année, « De 7 à 77 ans », le Patronage propose à Paris des activités éducatives telles que : centres de loisirs, aide aux devoirs, club d’ados, football, tennis de table, piano, guitare, flûte traversière, jeux de rôles, un tournoi de football caritatif… 2.500 familles, 700 adhérents bénéficient de ces nombreuses activités, encadrés par une centaine de bénévoles.
En plus de ces activités régulières, le Patronage propose à l’année kermesse, journal, rallye-découverte, loto, dîner des saveurs, oratorio, et des temps de rencontre entre générations… et aussi au Fort Saint Martin, le centre de vacances du Patronage depuis 1924, à Saint Germain des Vaux, dans la Manche, des séjours de vacances, des WE de bricolage et de découverte…
Chacun peut y trouver l’occasion d’acquérir de nouvelles compétences, d’y pratiquer son loisir préféré… mais aussi, chacun peut y trouver l’occasion d’y rencontrer différemment son voisin, au-delà des références économiques et sociales ordinairement partagées, d’y pratiquer une solidarité de proximité avec les « moins-fortunés » économiquement et affectivement, d’y témoigner de son engagement de chrétien dans un monde laïcisé en quête de sens. L’Association recherche son Directeur de patronage H/F.
Reconnu d’utilité publique, mouvement d’Éducation Populaire, agréé Jeunesse et sports, lieu d’éducation, de vie et de témoignage, le Patronage continue son action au sein du quartier Mouffetard sur le territoire de la paroisse St Etienne du Mont.
A l’année, « De 7 à 77 ans », le Patronage propose à Paris des activités éducatives telles que : centres de loisirs, aide aux devoirs, club d’ados, football, tennis de table, piano, guitare, flûte traversière, jeux de rôles, un tournoi de football caritatif… 2.500 familles, 700 adhérents bénéficient de ces nombreuses activités, encadrés par une centaine de bénévoles.
En plus de ces activités régulières, le Patronage propose à l’année kermesse, journal, rallye-découverte, loto, dîner des saveurs, oratorio, et des temps de rencontre entre générations… et aussi au Fort Saint Martin, le centre de vacances du Patronage depuis 1924, à Saint Germain des Vaux, dans la Manche, des séjours de vacances, des WE de bricolage et de découverte…
Chacun peut y trouver l’occasion d’acquérir de nouvelles compétences, d’y pratiquer son loisir préféré… mais aussi, chacun peut y trouver l’occasion d’y rencontrer différemment son voisin, au-delà des références économiques et sociales ordinairement partagées, d’y pratiquer une solidarité de proximité avec les « moins-fortunés » économiquement et affectivement, d’y témoigner de son engagement de chrétien dans un monde laïcisé en quête de sens. L’Association recherche son Directeur de patronage H/F.
Description du poste
Missions
Manager et gérer les ressources, les activités et s’assurer de leur bonne coordination entre elles
Etre garant de l’application du projet éducatif chrétien dans le respect de l’esprit de ses fondateurs
Représenter localement le « chef d’établissement » et gérer l’équipement de Paris
Remplir des missions de service auprès des tiers (location de salles) et des fournisseurs
Les principales activités nécessaires à la réalisation de la mission (non exhaustif) sont les suivantes :
1/ Gestion des activités et animations – proposition de nouvelles activités :
- Promouvoir, organiser, encadrer, manager les activités et les animations à Paris et/ou au Fort Saint Martin (dont la ou les colos, AAD, ALSH, WE Bricolage, Manifestations événementielles, etc.)
- Proposer et développer de nouvelles activités
- Manager et gérer l’accueil
2/ Gestion managériale et administrative du personnel et des ressources :
- Recruter, encadrer, coordonner les animateurs et/ou responsables d’activité et/ou prestataires extérieurs et/ou solliciter les aides bénévoles (3 salariés en ETP et une centaine de bénévoles) ; s’assurer de leur mise en place et de leur accompagnement, formation, évaluation, contrat, payes, habilitations, etc.
- Elaborer et exécuter un budget sur le plan financier et comptable (recherche de financements, subventions et partenariats) : tenue d’une comptabilité analytique et suivi de trésorerie
- Gestion d’une main courante de caisse
- Organiser et suivre la communication interne/externe, informatique, téléphonie, sites et réseaux sociaux, etc.
3/ Surveillance et entretien à Paris :
- Etre responsable vis-à-vis des personnes présentes dans les lieux
- Gestion et/ou prise en charge des petits travaux d’entretien et opérations de maintenance
- S’assurer du rangement et de la propreté permanente des locaux
4/ Gestion des occupants :
- Gestion administrative des lieux et des activités
- Gestion des litiges
- Accueillir, informer, orienter les occupants et les visiteurs
5/ Gestion des tiers et des réseaux :
- Relations avec les autorités locales
- Promotion du patronage dans son environnement socio-économique local, dont le voisinage
- Relations et/ou représentation dans les instances associatives locales et fédérales
- Aide au développement et animation du réseau AFSM (Amis du Fort Saint Martin) et 1846
6/ Relations avec l’employeur :
- Rendre compte des activités et des actes de gestion à chaque demande du Président
- Information immédiate des situations de DGI et gestion des crises
- Préparer listes, dossiers, rapports et participer aux CD et AG ; s’assurer de la fluidité et du suivi des travaux et décisions de ces assemblées
- Gérer dans une récurrence adaptée quotidienne/hebdo/mensuelle le dispatching/reporting/dialogue et tableaux de bord avec les membres du bureau
Profil recherché
Initiative-Autonomie
– Organise son travail dans le cadre des missions qui lui sont confiées ;
– Propose des pistes d’amélioration des processus ;
– Anticipe les difficultés éventuelles et sollicite un appui technique sur des sujets complexes ;
– Est force de proposition ;
– Sait travailler seul, loin de son employeur, et sait rendre compte.
Relations-Interface
– Développe une posture de conseil et de service auprès d’interlocuteurs internes et externes ;
– Prend du recul sur les situations ;
– Communique facilement tant par oral que par écrit.
Compétences
- Bac+5, titulaire du BAFD ou équivalent, PSC1 Premiers secours, Permis B, Formation hygiène HACCP
- Connaissance réglementaires et administratives en vigueur
- Connaissances en technique d’animation et d’encadrement
- Connaissances en informatique
- Respect des règles d’hygiène, de propreté et de sécurité
- Honnête, loyal, disponible, discret, soigneux, ponctuel
- Sait faire preuve de sang-froid, de diplomatie et d’esprit d’ambassade
