Assistant de l’Economat H/F

CDI Association Diocésaine de Nanterre posté il y a 1 semaine

Description De L'Emploi

Institution

« L’association diocésaine de Nanterre gère les services, paroisses, biens matériels, financiers et administratifs de l’Église catholique dans les Hauts-de-Seine, sous la direction de l’évêque, Mgr Matthieu Rougé.

Travailler pour le diocèse, c’est s’impliquer soit dans la mission pastorale de l’Église soit dans ses fonctions de support.

Plus qu’un emploi, c’est une mission qui contribue à façonner l’Église de demain.

Rejoignez-nous pour intégrer des équipes dynamiques dans un environnement chaleureux qui procure un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ».

Description du poste

La principale mission du poste est de prendre en charge l’assistanat administratif de l’économe diocésain et de son équipe et travailler en étroite collaboration avec l’assistante du service immobilier.

Les principales activités :

  • Gestion administrative quotidienne du service : courrier, courriels, appels, contacts, organisation de réunions et rdv divers
  • Gestion des outils de communication de l’économat : réalisation de la newsletter mensuelle, mises à jour de l’Extranet
  • Missions comptables : réalisation de documents de synthèse
Assistanat pour l’ensemble du service Economat :

§  Secrétariat classique : courrier, téléphone, tenue du planning de l’équipe, rédaction de lettres, publipostage, impression, classement et archivage

§  Tenir à jour les bases de contacts : salariés, bénévoles, fournisseurs extérieurs, économes paroissiaux, partenaires divers

§  Prise en charge de l’organisation et de la logistique des évènements

§  Réaliser la Newsletter de l’économat

§  Veille et mise à jour de l’Extranet

§  Commande papeterie

Support à la comptabilité :

§  Gestion des règlements fournisseurs, suivi de la validation des factures / classement

§  Réalisation de tableaux de synthèse des dépenses

§  Assurer le suivi de la refacturation pour les assurances

§  Calendrier des quêtes impérées

Autres dossiers :

  • Suivi : des baux et des mises à disposition, des actes notariés, des dossiers contentieux, administratif des associations diocésaines et paroissiales
  • Délibérations du conseil d’administration de l’ADN, formalités en préfecture

Profil recherché

  • De formation Bac+2, maitrisant parfaitement le Pack Office, vous possédez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
  • Organisation – planification –rigueur- discrétion – confidentialité
  • Connaissance de l’Eglise catholique et de son organisation

Poste en CDI basé à Nanterre, statut non cadre, à pourvoir dès que possible

 

Bruno horizontal

Offres provenant de la même institution