Description De L'Emploi
La Congrégation des Religieuses du Cœur de Jésus et de Marie est organisée en 1 siège, 2 associations – la Congrégation et le Couvent, une Tutelle Congréganiste, 3 associations immobilières.
Parmi les missions de la Congrégation, l’éducation, l’enseignement et la pastorale sont essentiels ; elles sont regroupées au sein de La Tutelle Congréganiste qui a sous sa responsabilité 25 établissements d’enseignement privé catholique – écoles, collèges, lycée – dont 22 situés en France sur un territoire allant du grand Sud Est au Sud Ouest, et 3 établissements situés sur l’île de Madagascar.
La Congrégation recherche un « Référent aux affaires » H/F.
Description du poste
Sous l’autorité de la Supérieure Générale et l’Assistante Générale de la Congrégation, les missions sont les suivantes :
Porter assistance et conseils à la Congrégation dans :
- La gestion globale : gestion comptable, administrative et financière :
- comptabilité générale de la saisie des factures jusqu’aux écritures de régularisation en fin d’année
- élaborations des appels de contributions
- gestion des placements financiers
- divers dossiers : annuel (ARRIA), mensuel (CAVIMAC, MSM, MSC)
- La gestion RH sur les aspects juridiques, les contrats de travail et les plannings annualisés
- L’immobilier de la Congrégation et l’immobilier scolaire de la Tutelle :
- appels de loyers, suivi et relances
- suivi des établissements scolaires sur les travaux en lien avec les baux
- gestion du parc immobilier : relation avec les entreprises : devis, suivi des travaux, règlements. Négociation et suivi des différents contrats de maintenance
Porter assistance et conseils aux O.G.E.C. et aux chefs d’établissements dans le fonctionnement courant des établissements
- Rédaction de notes, de statistiques, de rapport sur l’actualité sociale, économique, sur l’immobilier scolaire et les informations diverses à délivrer aux OGEC et chef d’établissement
- Accompagnement et analyses diverses (exemple : tenue d’une comptabilité dans le 1er degré, mise en place et suivi d’un budget prévisionnel, examen du forfait communal, de la politique tarifaire de l’établissement, etc.)
Porter assistance et conseils aux associations propriétaires
- Participation en tant qu’invité aux réunions (CA, AG)
- Conseil et assistance sur tous les sujets en lien avec l’immobilier scolaire en partenariat avec les présidents
- Accompagnement à la gestion du parc immobilier de chaque association immobilière
- Préconisation de la politique immobilière en lien avec les baux : suivi des baux des établissements scolaires (rédaction, renouvellement) en lien avec un notaire si bail emphytéotique ou bail à construction
L’ensemble de ces missions nécessite des déplacements sur les territoires de l’Ardèche (bassin de Tournon, bassin de Privas, etc.) en Drôme, en Isère, Rhône, Dordogne.
Certains travaux ou dossiers sont en lien avec les directions diocésaines de rattachement, maires ou élus départementaux, régionaux.
Profil recherché
Formation en gestion comptable et financière, avec des compétences transversales en immobilier.
Maîtrise des outils informatiques : au minimum le pack office et EBP.
Candidat ayant une expérience dans un O.G.E.C. ou service financier d’un établissement scolaire privé catholique ou une Direction Diocésaine.
Le candidat devra respecter le caractère propre de ces entités et faire preuve d’une très grande discrétion.
