Description De L'Emploi
La Maison de Marthe et Marie est une association loi 1901 à but non lucratif fondée en 2010 par une sage-femme.
Elle vient en aide aux femmes enceintes en difficulté en leur proposant une solution innovante d’hébergement à loyer modéré : la colocation solidaire. Cette solution de logement permet aux femmes enceintes dans une situation difficile (précarité, isolement, grossesse imprévue, etc.) de mener à bien leur grossesse dans un environnement chaleureux et sécurisant.
L’association compte aujourd’hui 11 maisons à Paris et dans 7 grandes villes, 15 salariés, des colocataires, une centaine de bénévoles et elle a d’importants projets de développement.
Pour accompagner son développement, l’association recrute un Responsable Administratif et Financier H/F à temps plein (ou 4/5ème).
Description du poste
Finalité du poste
Rattaché à la Directrice et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe (salariés, colocataires et bénévoles), vous assurez la bonne gestion financière et administrative de l’association contribuant ainsi à son efficacité et sa pérennité. Vous êtes autonome et force de conseil auprès de la direction.
Les dimensions administrative et financière au sens large sont sous votre responsabilité :
- Gestion Financière et comptable :
- Assurer la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable
- Superviser les opérations bancaires et des flux de trésorerie
- Élaborer et suivre le budget
- Contrôler la gestion des paiements divers : fournisseurs et NF
- Produire un reporting ad hoc à destination de la direction et du conseil d’administration
- Mise en place d’indicateurs financiers pour piloter l’activité et le suivi des dons
- Gestion administrative et immobilière :
- Veiller à la conformité avec les réglementations en vigueur
- Assurer la sécurité des lieux de vie de l’association
- Assurer les services généraux dans les maisons : entretien et abonnements
- Gestion des contrats, des assurances et des relations avec les fournisseurs
- Demande et suivi des agréments
- Améliorer les procédures internes pour les maisons et le siège pour optimiser l’efficacité
- Ressources Humaines :
- Superviser la gestion administrative du personnel, participer aux recrutements et contrats
- Gérer la paye en lien avec le cabinet comptable
- Conseil et Projets :
- Collaborer étroitement avec la direction sur le pilotage de l’activité et la mise en œuvre de la stratégie
- Accompagnement des différents projets de développement sous la responsabilité de la directrice avec constitution d’un business plan
- Informer, coordonner et optimiser les tableaux de suivi financier pour améliorer l’organisation et aider les opérationnels
- Proposer, mettre en place et gérer des projets pour faciliter la gestion administrative et opérationnelle, en particulier concernant les solutions IT
Profil recherché
D’une manière générale, faire preuve d’appétence pour les sujets nouveaux et être force de proposition. Au sein d’une petite équipe, vous saurez faire preuve d’agilité.
Compétences et qualifications :
- Formation supérieure en gestion, comptabilité ou finance (Bac + 5)
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Maîtrise des outils comptables et de gestion : Excel, Office M365, logiciels comptables (Cegid)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe au siège et avec les maisons
- Sensibilité aux valeurs de l’association
Conditions de travail :
- Type de contrat : CDI à temps plein (ou 4 jours par semaine)
- Présentiel et TT possible au besoin
- Poste basé à Paris (7ème arrondissement)
- Participation aux évènements de l’association
- Disponibilité dès que possible
