Responsable administratif et financier (temps partiel) H/F
CDI Indépendant Domuni Universitas posté il y a 18 heuresDescription De L'Emploi
Domuni Universitas est un établissement d’enseignement supérieur privé, français, à rayonnement international, fondé en 1998 par l’Ordre des Prêcheurs. Domuni comprend trois facultés : philosophie, théologie et sciences sociales, ainsi que deux instituts inter-facultaires, le Human Rights Institute et l’Institute for religious Studies. Si son siège historique est à Toulouse, Domuni comprend plusieurs bureaux et sièges relais, en France, en Europe, et dans le monde. Des partenariats avec plus de trente établissements d’enseignement supérieur et de recherche renforcent la présence locale et nationale de Domuni, en plus de 110 pays. Créée à l’origine en langue française, Domuni a ouvert des programmes hispanophones en 2012, anglophones en 2013, arabophones en 2014 et italophones en 2017. Plus de 40 nationalités sont représentées parmi les 3.500 étudiants et 350 enseignants de Domuni. Domuni Universitas recherche un Responsable administratif et financier H/F à temps partiel et à 100% en télétravail.
Description du poste
Le Responsable administratif et financier assure le fonctionnement quotidien des pôles finances et ressources humaines, ainsi que des missions administratives, en appui au Rectorat. Ce poste s’adresse à une personne expérimentée, souhaitant s’inscrire dans un temps partiel choisi, clairement défini, au sein d’un projet d’enseignement supérieur porteur de sens. Ce rôle résolument opérationnel est centré sur l’exécution, la fiabilité et la continuité du fonctionnement administratif.
Missions principales
- Supervision des paiements et encaissements
- Suivi de la facturation, des frais d’inscription et des bourses
- Suivi des tableaux de bord
- Suivi des soldes bancaires et des flux de trésorerie
- Interface opérationnelle avec le cabinet comptable
- Mise en œuvre et suivi des contrats (formation, auteur, prestation pédagogique, autre prestation)
- Suivi des paiements des enseignants et prestataires
- Suivi des notes de frais
- Suivi administratif et financier des événements (journées d’études, colloques, réunions, universités d’été)
- Gestion administrative des droits d’auteur
- Supervision administrative RH (contrats, absences)
- Application des procédures et signalement des anomalies
- Coordination administrative des contrôles administratifs externes, en lien avec l’expert-comptable et les conseils compétents
- Organisation du travail des assistants administratifs des Pôles Finances et RH
- Tout dossier administratif en appui au Rectorat.
Conditions
- Statut : cadre
- Temps de travail : 20 h par semaine, le matin (9h–13h)
- Rémunération : selon profil et expérience, sur la base d’un équivalent temps plein compris entre 38 k€ et 50 k€ brut annuel, soit environ 22 k€ à 28,5 k€ brut annuel pour 20 h/semaine.
- Encadrement : supervision fonctionnelle de 3 à 4 personnes autonomes
- Poste à pourvoir : dès que possible
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste administratif et financier opérationnel, avec prise en charge directe de dossiers
- Capacité à être pleinement opérationnel rapidement, sans phase longue d’appropriation ou de redéfinition du périmètre
- Pratique concrète et régulière de la gestion des paiements, contrats et dossiers administratifs
- À l’aise dans une relation fonctionnelle et factuelle avec des collaborateurs et interlocuteurs variés (enseignants, étudiants, collaborateurs, expert-comptable, conseils)
- Capacité à gérer des dossiers sensibles avec rigueur, discrétion et sens de la responsabilité
- Sens de l’organisation, méthode, et capacité à tenir les échéances sans relance
Ce poste requiert un goût affirmé pour le travail concret, la fiabilité des procédures et le sens du service. Le périmètre et la rémunération sont calibrés pour un temps partiel choisi et durable.
Offres provenant de la même institution
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Chargé de coordination pédagogique (100% télétravail)
78 Allées Jean Jaurès, BP 71028, Toulouse, France, 31000 28000 - 33000 @Domuni Universitas Postuler -
Chargé d’orientation et d’admissions (100% télétravail)
78 Allées Jean Jaurès, BP 71028, Toulouse, France, 31000 28000 - 33000 @Domuni Universitas Postuler