Secrétaire administratif H/F

CDD CDI ECLJ – Centre européen pour le droit et la justice posté il y a 4 semaines

Description De L'Emploi

Institution

Le Centre européen pour le droit et la justice (European Centre for Law and Justice, ECLJ) est une ONG d’inspiration chrétienne, fondée en 1998, dédiée à la promotion et à la protection des droits de l’homme en Europe et dans le monde. L’ECLJ défend en particulier la protection des libertés de conscience, de religion et d’expression, ainsi que le droit au respect de la vie et de la dignité de la personne. L’ECLJ agit en particulier auprès de la Cour européenne des droits de l’homme et au moyen des autres mécanismes offerts par l’Organisation des Nations unies, le Conseil de l’Europe, le Parlement européen, et l’Organisation pour la sécurité et la coopération en Europe (OSCE). L’ECLJ est titulaire du statut consultatif spécial auprès des Nations unies/ECOSOC depuis 2007, et est accrédité auprès du Parlement européen.

L’ECLJ rassemble une équipe d’environ huit personnes salariées.

Description du poste

L’ECLJ recherche un Secrétaire administratif H/F.

Missions principales

Finances

  • Préparation de la comptabilité mensuelle (intégration des factures et reçus, vérification de la correspondance avec les relevés de comptes) ;
  • Suivi du bon paiement des factures et des taxes ;
  • Suivi du budget annuel.

Gestion des locaux et du matériel

  • S’assurer du bon fonctionnement du matériel et des fournitures de bureau ;
  • Suivi des relations avec les fournisseurs et intervenants extérieurs ;
  • assurer le bon entretien des locaux.

Gestion administrative du personnel

  • Suivi et accomplissement des obligations légales relatives au personnel (médecine du travail, mutuelle, formation, etc.) ;
  • Déclaration au comptable des informations nécessaires à la réalisation des fiches de paie.

Logistique des déplacements

  • Identifier les meilleurs itinéraires de voyages, prendre les billets de transport, réserver les chambres d’hôtel, s’assurer du remboursement des frais engagés ;
  • Logistique des évènements organisés dans le cadre de l’ECLJ ;
  • Aide logistique à la préparation des évènements organisés dans le cadre de l’ECLJ (conférences, dîners, etc.).

Relations institutionnelles et publiques

  • Accueil des visiteurs ; répondre aux appels ; traiter et transférer les courriels reçus ; poste, fax ou envoyer par courriel les documents demandés ;
  • Veiller au renouvellement des accréditations au titre de l’ECLJ auprès des Nations-Unies ;
  • Publier les rapports et autres documents de l’ECLJ sur le site des Nations Unies.

Profil recherché

Compétences 

  • Rigueur, organisation ;
  • Expression orale et écrite en Français et en Anglais ;
  • Qualités relationnelles, esprit de service.

Formation et expériences

  • Formation en secrétariat et en comptabilité ;
  • Expérience de plusieurs années à une fonction similaire.

Conditions et lieu de travail

  • Travail à temps plein en CDD ou CDI ;
  • Poste basé à Strasbourg, au siège de l’ECLJ ;
  • Statut de salarié de droit français.
Bruno horizontal