Description De L'Emploi
Domuni Universitas, dit Domuni, est un établissement d’enseignement supérieur privé, français, à rayonnement international, fondé en 1998 par l’Ordre des Prêcheurs. Domuni comprend trois facultés : philosophie, théologie et sciences sociales, ainsi que deux instituts inter-facultaires, le Human Rights Institute et l’Institute for religious Studies. Si son siège historique est à Toulouse, Domuni comprend plusieurs bureaux et sièges relais, en France, en Europe, et dans le monde. Des partenariats avec plus de trente établissements d’enseignement supérieur et de recherche renforcent la présence locale et nationale de Domuni, en plus de 110 pays. Créée à l’origine en langue française, Domuni a ouvert des programmes hispanophones en 2012, anglophones en 2013, arabophones en 2014 et italophones en 2017. Plus de 40 nationalités sont représentées parmi les 3500 étudiants et 350 enseignants de Domuni.
Description du poste
Nous recherchons actuellement un secrétaire administratif H/F à mi-temps pour rejoindre notre équipe. Cette personne sera un acteur clé dans le soutien de nos activités quotidiennes.
Responsabilités
- Prendre en charge des dossiers d’admission
- Gérer la scolarité d’étudiants (relevés de notes, inscription aux cours et aux examens…)
- Effectuer la saisie et la mise en forme de documents (rapports, comptes-rendus, etc.)
- Organiser des visioconférences
- Assurer le classement et l’archivage de documents
Type d’emploi : Temps partiel, CDD, CDI, Indépendant
Nombre d’heures : 20h par semaine, tous les matins de 9h à 13h
Lieu du poste : A distance
Profil recherché
- Expérience antérieure en secrétariat ou dans un poste similaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Anglais courant indispensable
