Secrétaire-Assistant Chancellerie H/F
CDI Association Diocésaine de Coutances et Avranches posté il y a 13 heuresDescription De L'Emploi
L’actuel diocèse de Coutances et Avranches fait partie de la Province Ecclésiastique de Normandie.
Il compte 54 paroisses, réparties dans 3 archidiaconés et 8 doyennés. Sa population globale est de 500 000 habitants et il couvre le département de La Manche.
Le Diocèse de Coutances et Avranches recrute un Secrétaire-Assistant H/F pour la Chancellerie. La Chancellerie enregistre et consigne tous les actes officiels du diocèse et s’assure de leur conformité au droit canonique.
Description du poste
Au sein de la Chancellerie du diocèse, vous assurez la gestion administrative du secrétariat de la Chancellerie. En particulier :
- Assister le chancelier dans la préparation de documents juridiques et participer à la mise en œuvre des procédures administratives internes dans la conformité du droit canonique
- Assurer la gestion administrative des dossiers canoniques (mariages, ordinations, nominations, etc.), informatiquement et manuellement dans les registres
- Gérer les honoraires de messes, les dossiers de mariage et autres évènements de la vie de l’Eglise
- Accompagner les notaires paroissiaux dans la gestion des actes de catholicité
- Accompagner les curés et les notaires paroissiaux dans les nouvelles questions sociétales
- Assurer le secrétariat de la Chancellerie : permanence téléphonique, suivi du courrier, coordination et expédition des lettres de nomination, édition de documents officiels et décrets, etc.
- Assurer l’archivage des documents de catholicité dans le respect des normes en vigueur.
Profil recherché
De formation bac + 3 (licence en droit, BUT gestion des entreprises et des administrations (GEA), BUT carrières juridiques, formation de juriste, etc.)
À la prise de fonction : formation obligatoire en droit canonique – option chancellerie
Compétences recherchées
- Connaissance de l’organisation d’un diocèse nécessaire
- Maîtrise de la gestion d’un secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Esprit de synthèse, permettant la rédaction de documents clairs et précis
- Capacité à mettre en forme des courriers officiels, certificats, décrets, dispenses et autres documents administratifs ou juridiques ecclésiastiques
- Aisance dans la gestion des bases de données
- Connaissance des normes d’archivage
Qualités professionnelles
- Intégrité et discrétion
- Rigueur
- Adaptabilité et proactivité
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
Aspect spécifique :
Poste CDI à mi-temps, basé à Coutances
Offres provenant de la même institution
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Adjoint à la déléguée diocésaine – service diocésain de l’initiation chrétienne
1 Rue du Cardinal Guyot, 50200 Coutances, France @Association Diocésaine de Coutances et Avranches Postuler -
Adjoint service diocésain évangélisation jeunes et vocations
1 Rue du Cardinal Guyot, 50200 Coutances, France @Association Diocésaine de Coutances et Avranches Postuler -
Coordinateur de doyenné pour la Pastorale des jeunes (Valognes)
6 pl Puits Artésien, 50700 Valognes @Association Diocésaine de Coutances et Avranches Postuler