Description De L'Emploi
L’église Saint-André a été construite au début du XXème siècle et elle accueille les paroissiens et habitants du bas Montreuil (Seine Saint-Denis). La Paroisse recherche une Secrétaire H/F.
Description du poste
Le poste s’articule autour de 2 missions principales sous la responsabilité du curé : le secrétariat et la communication inter paroissiale et externe.
– Secrétariat (20H) :
- Gestion des courriers, des demandes et communications des prêtres des paroisses, des différents agendas, traitement des fiches de payes, du Denier
- Impression (et mise en forme si nécessaire) des feuilles de messes et des documents demandés par les groupes, les services. Envois en ligne
- Réalisation d’affiches
- Gestion des stocks et commande de matériel
- Tenue à jour des registres de baptêmes, mariages, obsèques et suivi des dossiers
- Gestion de l’archivage des documents administratifs, pastoraux et services divers
- Comptabilité : pour venir en aide aux besoins des bénévoles si nécessaire
- Gestion des réservations des salles, des concerts dans les églises, des conférences, etc.
- Accueil téléphonique
– Communication Externe, interne (13H) :
- Gestion des mails de la paroisse (faire suivre aux intéressés, liens avec les services d’accueil)
- Gestion de la feuille d’annonce dominicale et de sa diffusion
- Gestion, actualisation, développement et vie du site internet et des réseaux sociaux en visant différents publics
– Relations institutionnelles (2H) : préparation des correspondances administratives et pastorales
Profil recherché
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, boîtes mail, Drive, Publisher, Photoshop…)
- Aisance dans la gestion de site et réseaux sociaux, à se former à de nouveaux outils
- Capacité à s’organiser, à planifier ; précision et rigueur
- Capacité relationnelle à s’adapter à des interlocuteurs différents ; professionnalisme
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Capacité à rendre compte du travail effectué
- Esprit d’initiative et de proposition, de créativité pour la communication
- Expérience dans le milieu pastoral, connaissance du fonctionnement paroissial et ecclésial
Offres provenant de la même institution
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Directeur de projet pôle immobilier
6 Avenue Pasteur, 93140 Bondy, France 45000 @Association Diocésaine de Saint-Denis-en-France Postuler