Secrétaire paroissiale H/F

CDI Association Diocésaine de Saint-Denis-en-France posté il y a 4 jours

Description De L'Emploi

Institution

L’église Saint-André a été construite au début du XXème siècle et elle accueille les paroissiens et habitants du bas Montreuil (Seine Saint-Denis). La Paroisse recherche une Secrétaire H/F.

Description du poste

Le poste s’articule autour de 2 missions principales sous la responsabilité du curé : le secrétariat et la communication inter paroissiale et externe.

–    Secrétariat  (20H) :

  • Gestion des courriers, des demandes et communications des prêtres des paroisses, des différents agendas, traitement des fiches de payes, du Denier
  • Impression (et mise en forme si nécessaire) des feuilles de messes et des documents demandés par les groupes, les services. Envois en ligne
  • Réalisation d’affiches
  • Gestion des stocks et commande de matériel
  • Tenue à jour des registres de baptêmes, mariages, obsèques et suivi des dossiers
  • Gestion de l’archivage des documents administratifs, pastoraux et services divers
  • Comptabilité : pour venir en aide aux besoins des bénévoles si nécessaire
  • Gestion des réservations des salles, des concerts dans les églises, des conférences, etc.
  • Accueil téléphonique

– Communication Externe, interne (13H) :

  • Gestion des mails de la paroisse (faire suivre aux intéressés, liens avec les services d’accueil)
  • Gestion de la feuille d’annonce dominicale et de sa diffusion
  • Gestion, actualisation, développement et vie du site internet et des réseaux sociaux en visant différents publics

– Relations institutionnelles (2H) : préparation des correspondances administratives et pastorales

Profil recherché

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, boîtes mail, Drive, Publisher, Photoshop…)
  • Aisance dans la gestion de site et réseaux sociaux, à se former à de nouveaux outils
  • Capacité à s’organiser, à planifier ; précision et rigueur
  • Capacité relationnelle à s’adapter à des interlocuteurs différents ; professionnalisme
  • Respect de la confidentialité, discrétion
  • Capacité à rendre compte du travail effectué
  • Esprit d’initiative et de proposition, de créativité pour la communication
  • Expérience dans le milieu pastoral, connaissance du fonctionnement paroissial et ecclésial
Bruno horizontal

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