Description De L'Emploi
Fondées en 1658, les Missions Étrangères de Paris, société catholique de vie apostolique envoient des prêtres diocésains et des jeunes en mission de volontariat en Asie et dans l’Océan Indien. Fidèles à leur charisme fondateur, les MEP s’engagent aujourd’hui dans l’annonce de l’Évangile, le dialogue des cultures, la solidarité avec les Églises locales, et l’accueil en France d’un large public au travers de projets pastoraux, culturels et solidaires.
Le Conseil Permanent, organe de gouvernance des MEP, recherche un Secrétaire de direction H/F pour les soutenir sur des missions de secrétariat et sur l’accompagnement des prêtres étudiants dans leurs différentes démarches administratives.
Description du poste
Véritable soutien du Supérieur général et des membres du Conseil permanent des MEP, vous les assisterez dans la réalisation de différentes tâches administratives et de communication de direction des MEP. Votre mission première sera de faciliter la gouvernance des MEP.
Vos missions :
- Vous assurerez la gestion administrative du Supérieur général et de son conseil
- Gestion du courrier
- Formalités administratives diverses
- Gestion des moyens généraux
- Vous aurez en charge la gestion de l’agenda et des évènements professionnels du Supérieur général et de son conseil
- Vous serez également chargé de gérer la communication tant en interne qu’en externe du Supérieur général et du Conseil permanent
- Réalisation et suivi des supports de communication internes et externes
- Préparation des différents évènements MEP du Conseil permanent
- Enfin, vous assurez le bon fonctionnement du service des prêtres étudiants
- Gestion et suivi des dossiers de candidatures, d’inscriptions
- Formalités administratives (visas, titres de séjour, etc.)
- Accueil des prêtres étudiants
- Suivi des dossiers individuels
Profil recherché
De formation minimum Bac +2/3 et fort d’une expérience significative en secrétariat de direction, vous avez le goût de l’opérationnel et souhaitez-vous mettre au service de l’Eglise et plus particulièrement de la mission et des projets portés par les MEP.
Nous recherchons une personne dynamique, motivée par l’accompagnement de notre direction dans l’ensemble des charges qui lui sont confiées
Vous avez en outre comme atouts les compétences suivantes :
- Doté d’un excellent relationnel, vous saurez accompagner l’ensemble des membres du conseil des MEP, et des personnes qui les entourent
- Proactif, et doté d’une grande adaptabilité, vous saurez anticiper et répondre aux besoins de la direction
- Fiable, flexible, autonome et réactif, vous saurez mener à bien l’ensemble des missions qui vous seront confiées
- Discrétion, confidentialité
- Excellentes qualités de communication écrite et orale
- Parfaites compétences en bureautique et nouvelles technologies de l’information
- Vous maitrisez l’anglais
