Description De L'Emploi
La paroisse de Puteaux fait partie du diocèse de Nanterre (département des Hauts de Seine) et comporte trois lieux de culte à Puteaux : Ste Mathilde, N-D du Perpétuel Secours et N-D de Pitié. Très dynamique, la paroisse propose de nombreuses activités durant l’année pour tous les âges (enfants, familles, ados, jeunes couples, etc.). Elle recherche un Secrétaire H/F à mi-temps pour la partie Pastorale des enfants.
Description du poste
Sous la responsabilité du Curé et du Responsable du catéchisme, il exerce les missions suivantes :
Gestion administrative des activités de l’éveil à la foi et du catéchisme
- Etablissement (dès juin) et suivi de l’agenda (éveil à la foi, KT, 1ères communions, baptêmes).
- Réservation des salles pour les différentes activités.
- Commande des livrets (dès juin) et autres fournitures.
- Mise à jour (dès juin) des formulaires d’inscription dans GASPARD.
- Suivi des inscriptions dans GASPARD et export des listes (éveil à la foi, KT, 1ères communions, baptêmes) sur le drive paroissial.
- Mise à jour (dès juin) des pages du site internet de la paroisse qui concernent les activités d’éveil à la foi et du catéchisme. Alimentation du site pendant l’année.
- Réception et validation de la complétude des dossiers de demandes de sacrement. Suivi de la mise-à-jour des registres paroissiaux pour ces sacrements.
- Participation à la préparation des réunions de lancement pour les parents (invitation par mail, support de présentation, organisation d’un pot convivial).
- Organisation des temps forts à l’extérieur de la paroisse (retraite, pèlerinage, etc.).
- Gestion du courrier : arrivée / départ.
- Suivi des mails, relance avant chaque réunion.
- Assister le Responsable du KT dans ses relations avec les différents responsables bénévoles et les animateurs.
- Suivi des paiements effectués par les familles.
- Suivi de la mise en place des procédures visant à la protection des mineurs, en lien avec le référent paroissial.
- Assurer le lien avec le service diocésain de la catéchèse ; inscription des animateurs aux formations diocésaines.
Gestion administrative de la paroisse
- Participation aux tâches administratives de la paroisse, en lien avec l’Assistante paroissiale, pendant les périodes « creuses » des activités d’éveil à la foi et de catéchisme.
- En particulier :
- Gestion de la campagne du denier de l’Eglise sur GASPARD.
- Mise à jour de la base de données GASPARD.
Profil recherché
- Adaptation et souplesse, pour répondre aux urgences éventuelles.
- Bonne syntaxe, bonne orthographe, esprit de synthèse et capacité de rédaction.
- Confidentialité, honnêteté, discrétion et coopération.
- Capacité à travailler seul ou en équipe.
- Autonomie rapide de réflexion et d’exécution dans les tâches confiées, avec un bon esprit d’initiative.
- Réelle capacité à rendre compte et solliciter des instructions à temps.
- Rigoureux dans le respect des délais impartis, en distinguant l’urgent de l’important, en appliquant des priorités dans la réponse aux demandes.
- Disponibilité et sens du service.
- Esprit de synthèse et d’organisation qui permettent un suivi efficace et actualisé des dossiers.
- Adhésion à l’objet de la paroisse qui est d’assurer la mission de l’Église Catholique dans un périmètre territorial
- Connaissance du fonctionnement d’une paroisse, ses missions et ses enjeux.
- Bonne expérience professionnelle en secrétariat et maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Publisher, Power Point, mails et web).
- Suivre les formations permettant la maîtrise de l’outil de gestion informatique GASPARD.
- Rémunération suivant l’Accord Collectif pour le personnel laïc du diocèse de Nanterre.
