Chargé des Services Généraux – temps partiel (50%) H/F

CDD L’Œuvre d’Orient posté il y a 2 semaines

Description De L'Emploi

Institution

L’Œuvre d’Orient (www.oeuvre-orient.fr), association d’intérêt général fondée en 1856, soutient, grâce à la générosité de ses nombreux donateurs, plus de 1 200 projets dans 23 pays, principalement au Moyen-Orient, dans les domaines de l’éducation, de la santé, de l’aide sociale et humanitaire, de la culture et du patrimoine et de la vie des communautés chrétiennes.

Description du poste

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront de :

 1- Participer à l’entretien des équipements et des bâtiments :

  • Veiller au respect des obligations légales en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement ;
  • Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations (chauffage, extincteurs, alarme, etc.) ;
  • Proposer des travaux d’entretien et/ou d’amélioration des aménagements (étude des devis, suivi des prix et budget) ;
  • Documenter l’utilisation et l’entretien des équipements.

2- Optimiser l’environnement et les conditions de travail :

  • Gérer les prestataires (propreté, courrier, etc.) : établir des cahiers des charges, étudier les prix et gérer les contrats ;
  • Assurer les achats de consommables et la gestion des stocks (fournitures de bureau, matériel bureautique, badges, etc.) ;
  • Contribuer à l’aménagement des espaces de travail ;
  • Suivre budgets/tableaux de bord et rendre compte ;
  • Participer à la continuité de l’activité à l’accueil ;
  • Contribuer à l’organisation d’événements ponctuels.

Profil recherché

Avec une formation supérieure et/ou de premières expériences en services généraux, en entretien technique de bâtiments (gestion de travaux, normes, standards de sécurité, etc.) et en achats, vous savez réaliser des interventions simples et disposez d’une connaissance du monde des prestataires et de la gestion de travaux/stocks.

Autonome, organisé, flexible, pragmatique et rigoureux, vous vous montrez réactif. Vous avez un bon relationnel et le sens du service. Vos aptitudes à la négociation sont reconnues.

La maîtrise du Pack Office est un prérequis

Lieu de travail : Paris 6e

Lieu de résidence : Ile de France

 

Bruno horizontal