Bénévolat - Secrétariat centre Bernanos H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

L'Association Diocésaine de Paris recrute un bénévole (H/F) en charge du secrétariat courant de l'Espace Bernanos.
Sous l’autorité de la Directrice, le secrétaire (H/F) assurera en toute autonomie les missions suivantes :
Etablir les contrats de mise à disposition de salles de l’Espace Bernanos, veiller au suivi administratif des demandes, de la gestion et du classement de dossiers de nature variée.
Contribuer à la bonne exécution des projets, rédiger des comptes rendus de réunions.
Gérer des plannings.
Interface avec des interlocuteurs internes et externes.
Assurer l’accueil téléphonique

Profil recherché

Expérience dans un poste similaire souhaité. Adhésion à la mission de l’Espace Bernanos et à ses valeurs.
Bonne maîtrise des outils numériques : Pack Office, outils collaboratifs, plannings.
Autonomie, organisation, rigueur, réactivité, efficacité, qualités relationnelles et esprit d’équipe, adaptabilité, discrétion et confidentialité.
Bon niveau d'expression écrite et orale, bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme de documents, bonne capacité de gestion administrative.
Disponibilité 1 journée par semaine, de préférence le lundi, ou 2 demi-journées.
Pour postuler merci de nous adresser votre CV et votre Lettre de motivation.