Responsable Communication et secrétariat - H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

Elle recrute pour une des paroisses de Paris un(e) Responsable de la Communication et du Secrétariat.

L’organisation du service repose sur une personne salariée à temps plein et des équipes de bénévoles clairement identifiées, en lien avec l’activité du poste. Le/la titulaire du poste s’appuie pour le secrétariat sur une assistante paroissiale présente 3 jours par semaine.

La mission répond aux objectifs suivants :

• Assurer la communication paroissiale sur les nouveaux médias numériques paroissiaux et diocésains, ainsi que le suivi technique des moyens associés nécessaires
• Organiser le suivi des tâches administratives

Assurer la communication paroissiale

• Tenir à jour l’information de la paroisse sur le site web et les réseaux sociaux, alimenter les contenus, assurer une veille ; répondre ou transférer les messages reçus depuis le site web de la paroisse
• Contrôler la tenue à jour des informations concernant la paroisse sur le site web du Diocèse (célébrations, messalisants, ordo, actualités diverses, …) et récupérer les communications émanant du diocèse
• Définir des supports de communication unifiés, en lien avec les recommandations du Diocèse
• Créer une « newsletter » hebdomadaire
• Concevoir la création graphique de supports divers : affiches, flyers, goodies publicitaires …
• Rédiger, mettre en forme et diffuser la feuille d'information hebdomadaire, les feuilles de chants régulières et le livret paroissial annuel
• Mettre à disposition des différents groupes de la paroisse les outils de communication du diocèse
• Coordonner la diffusion de divers supports paroissiaux
• Travailler en coordination et cohérence avec l’équipe communication de la Maison Ozanam sur leurs évènements et supports de communication (site web de la Maison Ozanam, affiches, flyers, …)
• Établir un outil de suivi prévisionnel rassemblant les temps forts paroissiaux (fêtes, pèlerinages, célébrations) et ceux de chacun des groupes de la paroisse
• Gérer la base de données paroissiales GASPARD : Enregistrer et mettre à jour les données, planifier et sectoriser des envois de mailings en fonction des campagnes de communication
• Coordonner la gestion du Denier de l’Église dans GASPARD : organisation des appels, des relances et des remerciements (sélection des destinataires, publipostage, mise sous pli et envoi...)
• Garantir la protection des données personnelles et du droit à l’image
• Coordonner l'organisation des grands événements de la vie paroissiale (sorties, pèlerinages, séminaires, repas paroissiaux, verre de l’amitié, retraite...)

 Organiser le suivi des tâches administratives 

• Soutenir ou remplacer l'équipe de bénévoles pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Assurer la gestion du courrier (rédaction et envoi), des mails, des agendas et des plannings paroissiaux (réunions, salles)
• Coordonner le suivi des dossiers administratifs, de la tenue des registres, de la rédaction des copies d’acte de baptême
• Organiser la gestion administrative des convois (vérifications des disponibilités célébrant, église, organiste) et rédaction du contrat de travail des musiciens occasionnels
• Assurer le suivi des fournitures et commandes auprès des fournisseurs (culte, bureau, petit matériel)
• Veiller à la gestion des salles paroissiales (pastorale ou « location » à des tiers)
• Garantir la transmission des intentions de messes demandées à l’accueil, suite à des obsèques ou confiées
• Veiller au bon fonctionnement et entretien du matériel de photocopie et reprographie.
• Veiller au classement et à l'archivage

Profil recherché

Pour réussir dans cette mission, quelques compétences nous semblent nécessaires :

• Expérience dans la communication et les nouvelles technologies
• Connaissance de l’Église
• Maîtrise des outils Web et de communication : WordPress, Gimp & office, Publisher, Photoshop, Word et Excel.
• A l'aise avec les bases de données
• Créativité, curiosité, autonomie, initiative,
• Flexibilité, polyvalence
• Très bonnes qualités rédactionnelles

Possibilité d'adapter le temps de travail suivant les périodes de l'année.

Pour postuler, merci de joindre une lettre de motivation à votre CV