Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps H/F
CDD Offre gérée par Diocèse de Lyon
Description de l'emploi
Institution
La Fondation Saint-Irénée (FSI), fondation reconnue d’utilité publique (FRUP), a pour objet de soutenir les initiatives prises au sein du diocèse de Lyon dans les domaines de la solidarité, de l’éducation, de la culture et de la communication.
En 14 ans d’existence, faisant à l’appel à la générosité du public, elle a soutenu plus de 1000 projets.
La FSI abrite également une dizaine d’autres fondations. Ces fondations abritées ou dîtes « sous égide » bénéficient par capillarité de la capacité juridique de la FSI et notamment des avantages fiscaux liés à la reconnaissance FRUP.
Dans cette organisation, le rôle de la FSI est de les accompagner en supervisant leurs gestions financière et juridique afin de veiller au respect des dispositions légales et réglementaires de leur fonctionnement ; la FSI portant à elle seule la responsabilité morale de ces entités.
Description du poste
La Fondation Saint-Irénée, recherche dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) H/F, à mi-temps (17h50 par semaine).
En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés.
Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur):
- Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention.
- Validation des dons et traitement de demandes de versements.
- Rapprochement bancaire des dons et des versements
- Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles
- Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations
- Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.
Gestion comptable et financière de la FSI :
- Centralisation et suivi des factures fournisseurs et des notes de frais via la plateforme de dématérialisation YOOZ
- Création d’un registre « fournisseurs »
- Etablissement des notes de débit
- Rapprochement bancaire / recouvrement.
- Aide au recueil des documents demandés pour les arrêtés comptables et missions CAC.
Gestion administrative de la FSI :
- Relation avec les organismes publics (déclarations préfecture, INSEE, ministère de l’intérieur)
- Relation avec les fournisseurs et les bénévoles
- Suivi des notes de frais
- Classements et organisation des dossiers, mise à jour des annuaires.
Vos missions s’inscrivent pleinement dans la dynamique de l’équipe, incluant la participation aux activités et événements de la fondation (également en soirée, à titre exceptionnel).
Profil recherché
Titulaire d'une formation de type BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative, comptable et financière ou équivalent, vous êtes à l'aise avec le pack office (Outlook, Word et Excel).
Vous saurez vous familiariser rapidement avec nos logiciels métiers (la maîtrise d'un logiciel comptable n'est pas indispensable pour ce poste).
Cependant, vous avez acquis lors de votre formation et/ou expériences antérieures de réelles notions de principes comptables, budgétaires et de gestion de trésorerie.
Vous avez une appétence pour les chiffres et le traitement de données chiffrées.
Dans votre travail, vous considérez la rigueur et le sérieux comme des exigences essentielles.
Vous êtes soucieux(se) du respect des procédures et garant de la fiabilité des informations.
Votre relationnel est constructif et enthousiaste.
Vous savez être discret quant aux informations détenues