Assistant administratif et comptable H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

L'association « LE CEP, communautés chrétiennes universitaires » regroupe 10 aumôneries universitaires et écoles, créée depuis plus de 60 ans. Son objectif est de promouvoir, soutenir et favoriser les activités étudiantes de loisir, d'entraide, de culture et de formation. Ouvertes à tous, ces aumôneries permettent aux étudiants de vivre une expérience de communauté chrétienne et de grandir dans leur foi.

Sous la direction du Responsable Gestion Organisation Pôle Jeunes Adultes, l'assistant administratif et comptable H/F de l'association prend en charge

• la gestion administrative centralisée,
• le suivi du budget,
• la coordination des tâches administratives des 10 aumôneries
• le suivi des ressources humaines des responsables.
• Il/elle apporte également une aide matérielle et organisationnelle pour la préparation d'événements et collabore à la gestion de la SCI Saint-Bernard.

Le poste relève de la Pastorale étudiants et jeunes adultes de l'Association Diocésaine de Paris, et est basé à Saint-Germain des Prés.

VOS MISSIONS : 

1. Assistanat  

- Assurer l'accueil physique et téléphonique  

- Traiter le courrier,

- Organiser, convoquer et tenir les conseils d'administration et assemblées générales

- Assurer le lien avec les différents aumôneries 

- Soutenir matériellement à la communication des différentes aumôneries

2. Gestion administrative, RH et comptable 

- Assurer la préparation de la comptabilité des associations et de la SCI en collaboration avec le service Comptabilité du diocèse

- Gérer les factures (affectation budgétaire, contrôle selon devis/contrats) et les paiements (préparation des virements, notes de frais)

- Centraliser les comptabilités des aumôneries et entretenir les relations avec la banque

- Suivre le budget prévisionnel et préparer les déclarations fiscales si nécessaire

- Gérer les locaux des aumôneries (baux, assurances, équipements, contrats, litiges) et renouveler les contrats fournisseurs

- Assurer l'administratif RH (préparation des contrats de travail, transmission des éléments de paie, suivi des salariés)

3. SCI Saint-Bernard : sous le contrôle du gérant

- Être en lien avec le cabinet de gestion immobilière

- Préparer la comptabilité, paiement des fournisseurs d’après suivi des travaux avec la maîtrise d’ouvrage

Profil recherché

• Études supérieures, généraliste ou gestion niveau Bac + 3
• Expérience réussie dans ce type de configuration polyvalente
• Connaissances en assistance comptable
• Maitrise de la suite office et notamment très bonne connaissance d'Excel
• Organisation, rigueur et discrétion
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (banques, salariés, fournisseurs)
• Capacité à travailler en équipe et respecter les délai
• Sens ecclésial - connaissance du monde universitaire ou des jeunes (un plus)

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, merci de déposer votre CV et votre lettre de motivation personnalisée.