Responsable administratif et financier H/F

Institution

Les sœurs de Marie Auxiliatrice sont une congrégation internationale dont le siège est à Paris. Cette congrégation compte 124 sœurs réparties sur 8 pays, dont 36 sœurs en France.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Supérieure Générale, en lien étroit avec la Soeur Econome et l’ensemble du Conseil Général de la Congrégation, vous aurez pour mission de :

Superviser la gestion comptable et administrative des entités en France (4 communautés), en lien avec une gestionnaire

• Superviser l’enregistrement des écritures comptables et établir les comptes annuels sous le contrôle de l’expert-comptable
• Assurer la gestion des services généraux et de l’immobilier (entretien, travaux, revenus locatifs)
• Piloter la gestion RH (6 salariés) : planning, transmission des variables de paie au cabinet
• Suivre les dossiers des Sœurs en EHPAD

Accompagner le Conseil Général sur le plan financier, face aux enjeux à venir de la Congrégation

• Superviser et accompagner les économes au niveau international
• Etablir le budget annuel et en assurer le suivi
• Apporter un conseil sur la stratégie financière à adopter, dans le respect du charisme et de la mission
• Suivre les aides financières envoyées à l’international et contrôler leur utilisation
• Conseiller les Sœurs en matière de placements financiers et de gestion de leurs biens patrimoniaux, et accompagner le suivi
• Assister la gestion des legs et successions 

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative et financière, et êtes doté de solides compétences comptables, immobilières et juridiques.

Rigoureux, autonome, polyvalent et sachant travailler en bonne intelligence avec votre hiérarchie, vous êtes reconnu pour vos qualités humaines et relationnelles, votre sens de l’écoute et du service.

A l’aise dans la prise de recul et l’analyse des situations, vous avez la capacité d’articuler soutien opérationnel et réflexion stratégique, en étant force de conseil, d’alerte et de proposition.

L’aisance dans la langue anglaise est un élément incontournable du poste pour échanger avec les sœurs à l’international.

Vous saurez adapter votre posture professionnelle à la culture et au mode de fonctionnement spécifique d’une congrégation religieuse.