Secrétaire H/F

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez le collège Sainte Bernadette, doté d'un internat, qui accueille jusqu'à 130 élèves en situation de fragilité. Les élèves accueillis sont accompagnés dans la personnalisation de leur parcours par une équipe pluridisciplinaire d'une trentaine d'adultes. L'objectif est de permettre à chaque jeune de s'emparer de son projet.

Rattaché(é) à la Directrice d'Etablissement, vous participez à la bonne gestion administrative de l'établissement. Vous organisez et coordonnez les informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'activité, en collaboration étroite avec la coordinatrice administrative de l'établissement.

Vos missions

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement et différentes tâches de secrétariat.

Vous assurez la gestion administrative des élèves, des familles, de l'admission dans l'établissement à l'inscription aux examens, en passant par le processus d'orientation :

• suivi des commissions d'admission, dossiers de bourse et de facturation
• constitution et mise à jour des dossiers élèves
• tenue des tableaux de bords et paramétrage des outils

Vous participez à la gestion administrative :

• suivre les mouvements, suivi des absences et remplacement
• saisie de données et classement sur différents outils
• organiser et contrôler les notes de frais et la facturation des repas
• assurer le premier contact en cas de litige

Vous êtes garant(e) de la fiabilité des informations, vous assurez la liaison avec les organismes externes comme le rectorat, les services de protection de l'enfance, le département, les familles ...

Vous participez à l'amélioration continue des processus administratifs de l'établissement.

Nos avantages

• Télétravail possible 1 jour / semaine (mercredi ou vendredi)
• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience avérée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un établissement scolaire.

Attiré(e) par la polyvalence du poste, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur dans votre gestion administrative.

Vous savez faire preuve de souplesse relationnelle au sein d'une équipe de travail. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer de façon claire et concise.

Vous faites preuve d'une grande agilité numérique, vous aimez passer rapidement d'une activité à une autre, d'un logiciel à un autre, avec pour priorité la recherche d'efficience.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement

1er entretien avec le responsable RH
2ème entretien avec la directrice d'établissement