assistant paroissial H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

Sous la responsabilité et la coordination de Monsieur le curé, le poste de assistant paroissial H/F est une clef de voûte de la paroisse.

Vos missions :

Accueil / secrétariat

• Réponse aux mails, appels téléphoniques, répondeur, courrier

• Accueil des livreurs, ouvriers, visiteurs
• Accueil des groupes en l'absence du sacristain
• Commande des différentes fournitures
• Assure la correspondance de la paroisse (ex. vœux), assure le secrétariat du curé
• Veille aux relations extérieures (mairie, commerçants...)

Communication

• Mise en page et impression de la feuille d’information paroissiale et des feuilles de chants dominicales
• Réalisation de tracts, dépliants, affiches
• Affichage dans l’église
• Préparation du guide paroissial : mise à jour des textes et sélection de photos
• Préparation et envoi des vœux
• Rétrospective de l’année
• Préparation des supports de communication pour la fête Paroissiale
• Commandes : supports communication édités par le diocèse

Organisation vie paroissiale

• Préparation de l’agenda annuel
• Plannings des célébrants : dimanches et semaines
• Planning des intentions de messe en lien avec l’accueil
• Obsèques, mariages et baptêmes : gestion des dossiers
• Information des partenaires (mairie, pompiers…) en cas d’événement paroissial

 Catéchisme, sacrements, activités

• Enregistrement dans Gaspard (CRM ) du suivi des activités paroissiales
• Suivi des registres

Denier de l’Église

• Tenue du fichier paroissial (à travers le logiciel Gaspard)
• Campagne Denier : commande des documents, préparation des lettres, gestion de la mise sous pli, envoi en nombre

Intendance / Maitresse de maison paroissiale

• Accompagnement de l’équipe de l’accueil
• Suivi des bénévoles
• Gestion des salles (mises à disposition, facturation…), en lien avec le curé et le sacristain
• Préparation des éléments pour la comptabilité
• Veiller au bon fonctionnement de la maison paroissiale 

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'expériences réussies d'assistanat. 

Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail et d’une forte réactivité. 
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de l’écoute.
Vous faites preuve d’un grand sens de l’anticipation et d'adaptabilité. 
Vous avez un réel souci de discrétion.
Très bonne connaissance de la suite Office.
(Formation à Gaspard assurée lors de la prise de poste)
Connaissances des logiciels Canva ou Publisher pour le création graphique de support de communication.

Bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements. 

Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d'une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission.

CDI à 35h/semaines
Vacances : 1semaine par petites vacances scolaires + 1 mois l'été
Salaire selon expérience
A pourvoir dès que possible