Responsable Administratif et Financier H/F

Institution

Marcellin Champagnat avait l’intuition que son œuvre allait acquérir une dimension universelle. Dès 1836, il envoie 3 Frères en Océanie pour accompagner les Pères Maristes qui ont reçu du Pape la mission d’évangéliser cette région du monde. 
En 1852, les Frères Maristes arrivent en Angleterre, puis en Afrique du Sud, au Liban… En 1885, ils arrivent au Canada, puis en Colombie, et dans de nombreux autres pays. Aujourd’hui, l’Espagne et le Brésil sont les pays où la présence mariste est la plus nombreuse. C’est dans environ 80 pays que des Frères et des Laïcs se réclament de son témoignage de sainteté pour travailler au service de la jeunesse. 
Les Frères sont de plus en plus associés à des laïcs dans la mission, qui est moins tournée vers les écoles et plus dans des domaines extrascolaires comme l’accueil des migrants. La Congrégation des Frères Maristes a le souci de développer des communautés internationales. 

La Province des Frères Maristes compte aujourd'hui 10 pays : France, Belgique, Algérie, Irlande, Ecosse, Allemagne, Pays-Bas, Grèce et une partie de l'Espagne.

En France, la Congrégation des Frères Maristes a créé 2 institutions de gestion : l'association immobilière du Giers et l'association de tutelle Marcellin-Champagnat, qui gère 13 établissements scolaires en France.

Description du poste

Dans le cadre d'un agrandissement de la Province Mariste, la Congrégation recrute un Adjoint à l'Econome pour soutenir le Supérieur Provincial, son Vicare et l'Econome Provincial dans leurs actions et ainsi fluidifier les enjeux administratifs et économiques de la Province.

A ce titre, et en lien avec l'Econome Provincial, vous prenez en charge les missions suivantes :

1/ la gestion comptable et financière :

• Gestion de la comptabilité jusqu’à la clôture pour les 3 structures (la Province de France des Frères Maristes, l'association immobilière du Gier et l'association Marcellin-Champagnat), en lien avec l’Econome
• Gestion de la trésorerie et des déclarations fiscales
• Mise en place d’outils de gestion et d’analyse financière et ce afin d’éclairer et accompagner l’Econome Provincial dans la gestion financière
• Gestion des placements : définition d’une stratégie avec le Conseil économique de la Province française des Frères Maristes, suivi du travail des partenaires financiers, rédaction de rapports

2/ la gestion administrative :

• Gestion des démarches administratives des 3 structures : documents officiels, lien avec les institutions publiques
• Soutien au Supérieur Provincial, son Vicaire, l’Econome Provincial et le Supérieur du District (basé à Bruxelles) dans la gestion de leurs affaires courantes (organiser des rencontres, gérer les déplacements, suivre les agendas, faciliter leurs actions)
• Participation à la vie institutionnelle : rédaction de rapports de synthèse, travail de reporting pour les différents CA de chaque institution, préparation des éléments (convocations, ordres du jour, etc.)
• Participation à certaines réunions AG et CA des organismes partenaires
• Soutien au Secrétariat Provincial (basé à Barcelone) pour les questions francophones
• Suivi des démarches administratives des Frères âgés dans la Province francophone

Profil recherché

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience significative en gestion comptable et administrative. A l’aise dans les fonctions opérationnelles, vous disposez également d’une bonne capacité de recul pour mettre en place des outils de gestion.

Vous avez le souci de soutenir les Frères dans leurs fonctions au sein de la Province et fluidifier au mieux leur action. Pour cela, vous faites preuve d'un bon sens relationnel, d’une vraie qualité d’écoute et d’un bon esprit de service. Votre grande polyvalence, votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre respect de la confidentialité seront des atouts appréciés. 

Pragmatique, vous savez gérer des priorités, faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse.

Un bon niveau d’anglais serait appréciable pour communiquer avec les différents pays de la Province. 

Pour finir, vous avez à coeur de vous mettre au service d'une Congrégation religieuse et de sa mission. 

Poste basé à Lyon et à 4/5ème