Assistant administratif et comptable H/F

Institution

Fondée en 1845, en pleine révolution industrielle, à Paris, la Congrégation des Religieux de Saint-Vincent-de-Paul œuvre à l’évangélisation des milieux populaires, des « familles ouvrières ».

Avec leur devise « Que de toutes les manières le Christ soit annoncé » , les Pères et Frères Religieux de Saint-Vincent-de-Paul, se sont naturellement dirigés vers l’éducation de la jeunesse et l’assistance aux pauvres.

Description du poste

Sous la responsabilité directe de l’Économe Provincial, vous assurerez la gestion courante des dossiers comptables et administratifs de la Congrégation. Vous contribuerez à la fiabilité des données financières, à la qualité du suivi administratif et au respect des obligations internes et externes. Vos missions principales se déclinent de la façon suivante :

Assurer la comptabilité :

• Enregistrer, régler les factures, saisir la comptabilité, classer les pièces justificatives
• Suivre la trésorerie de la Province : établissement de rapprochements bancaires, transmission de données comptables à l’expert-comptable
• Gérer les comptes particuliers des religieux : suivi individualisé, affectation des pensions…
• Soutenir les économes locaux des patronages animés par la congrégation, assurer la clôture de leurs comptes annuels et les soutenir dans l’utilisation de l’application Sage
• Assurer le montage des dossiers de demandes d’aides financières au profit des patronages
• Établir les déclarations fiscales de la Congré gation (Impôts, Caritas, etc.)

Participer au travail administratif :

• Tenir à jour les documents de la Province : ordo, annuaires, listes, fiches des religieux.
• Assister l’économe provincial dans des rendez-vous extérieurs (agenda, préparation de documents) et quelques travaux financiers (élaboration budgétaire)
• Gérer les intentions de messes : réception, suivi et ventilation des intentions
• Assurer diverses tâches logistiques : commandes, préparation de déplacements (billets d’avion), mise à jour documentaire

Profil recherché

De formation Bac+2 ou justifiant d’une expérience significative en comptabilité et gestion administrative, vous souhaitez rejoindre une structure au service des autres. Vous maîtrisez Excel et les outils comptables (Sage apprécié).

Autonome, rigoureux et fiable, vous savez faire preuve de discrétion, notamment concernant la confidentialité des données.

Enfin, vous vous reconnaissez dans les valeurs portées par la Congrégation, et souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission humaine, éducative et spirituelle.