Secrétaire de direction H/F

Institution

L’Association Diocésaine d’Evreux couvre le département de l’Eure et compte 31 paroisses regroupées en 7 secteurs. Son clergé est constitué de 44 prêtres en activité et 25 diacres.
Le Centre Diocésain Saint-Jean regroupe les services de l'économat, des archives, du secrétariat, de la communication, des différents services pastoraux et mouvements, etc.

Description du poste

Rattaché directement à l’Evêque et en lien étroit avec l’Assistant de l’Evêque et les Vicaires Généraux, vous assistez ces derniers dans les tâches administratives et les nombreuses sollicitations quotidiennes, liées à leur mission pastorale.

Vos missions se déclinent ainsi :

1 -  Gestion administrative et secrétariat :

• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, orienter les demandes, etc.
• Assurer l’accueil physique des visiteurs de l’Evêque
• Tenir l’agenda de l’Evêque et celui hors paroisse des Vicaires généraux
• Suivre les courriers postaux et courriels, envoi de réponses
• Gérer la réception et l’envoi des cartes de vœux
• Transmettre à la revue « Eglise d’Evreux », l’agenda de l’Evêque, les nominations et décès de prêtres
• Suivre les dossiers administratifs des prêtres Fidei Donum et des communautés religieuses
• Classer et archiver les dossiers

2 - Mission d’organisation et logistique :

• Envoyer et suivre les convocations et invitations de l’Evêque (Conseils, journées diocésaines, Vœux, Jubilés, etc.)
• Assister l’Evêque pour certains dossiers de préparation (Assemblées plénières des Evêques à Lourdes, réunions provinciales, sessions, etc.)
• Assurer l'organisation complète des voyages de l’Evêque (inscriptions, réservations train/avion)
• Organiser les retraites spirituelles provinciales pour les prêtres (1 ou 2 fois par an)
• Contribuer à l’organisation des confirmations (réception des lettres des confirmands et réponses, planning des célébrations, liens avec les paroisses, etc.)

Profil recherché

De formation Bac+2/+3, vous justifiez d’une expérience confirmée de secrétariat de direction.
Vous avez une bonne connaissance des réalités ecclésiales et adhérez à la mission pastorale d’un Evêque.

Autonome, rigoureux et doté d’un bon esprit de synthèse, vous faites preuve d’intelligence relationnelle et avez le sens de la confidentialité. Vous avez le sens des priorités et êtes capable d’anticiper.

Parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques, vous avez à la fois de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d’expression orale.

Flexible et disponible, vous souhaitez vous mettre au service de l’Eglise d’Evreux.