Secrétaire paroissiale à mi-temps-18ème H/F
CDI Offre gérée par Association Diocésaine de Paris
Description de l'emploi
Institution
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Description du poste
L’Association Diocésaine de Paris recherche pour l'une de ses paroisses
un(e) SECRETAIRE PAROISSIALE pour la rentrée
Poste basé dans le 18ème arrondissement de Paris en CDI à 30h/ semaine, 9h30-12h30/ 14h-18h de mardi à vendredi.
MISSIONS
Administrative
Il/elle alimente régulièrement et entretient avec rigueur le fichier paroissial
Il/elle assure la gestion de la correspondance de la paroisse, le classement et la documentation, les archives et la tenue des registres.
Il/elle traite les courriers administratifs.
Il/elle gère le planning des salles et la mise à disposition de celles-ci.
En lien avec le responsable du Denier de l’Eglise, il/elle prépare et coordonne les mailings périodiques.
Gestion des fichiers : La Secrétaire assure la mise à jour du fichier GASPARD et maintient le classement de tous les documents de la paroisse.
Pastorale
Il/elle réalise les feuilles liturgiques (messes dominicales et solennités), prépare les feuilles de chants et les livrets de partitions pour l'animation des messes...
Il/elle tient les registres de catholicité (registres de baptêmes, mariages…).
Communication
Il/Elle coordonne chaque semaine la rédaction de la FIP (Feuille d’Information Paroissiale) dont elle assure la réalisation.
Il/Elle met à jour le site Internet de la paroisse.
Il/Elle rédige et met en forme les tracts et bulletins d’inscription divers, cartes de vœux...
Accueil
Il/elle assure l’accueil physique et téléphonique.
Organisation
Il/elle coordonne les inscriptions aux activités et événements de la paroisse.
Intendance et petite comptabilité
Il/elle assure les commandes de fournitures et consommables.
Il/elle transmets les données comptables et prépare les justificatifs...
Profil recherché
Discrèt(e), fiable et ordonné(e).
De caractère souple, Il/elle doit savoir s’adapter aux différentes situations.
Disponible avec le sens du relationnel.
Bonne connaissance du fonctionnement d’une paroisse en en comprenant les missions et les enjeux.
Bonne capacité de rédaction et de synthèse, une bonne orthographe.
Maîtrise parfaite des outils informatiques courants : bureautique Pack Office (Word, Excel, Powerpoint,Publisher).
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous transmettre votre CV, sans oublier votre lettre de motivation.