Assistant paroissial H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

Le diocèse de Paris recrute pour une paroisse du 13e arrondissement un(e) secrétaire paroissial(e) H/F.

Sous la responsabilité du curé, le poste de secrétaire paroissial H/F est une clef de voûte de la paroisse.

Vos missions :

Accueil / secrétariat

Réponse aux mails, appels téléphoniques, répondeur, courrier

Accueil des paroissiens, livreurs, ouvriers, visiteurs, contact avec les entreprises

Commande des différentes fournitures

Communication

Mise en page et impression de la FIP

Réalisation de tracts, dépliants, affiches

Affichage dans l’église

Préparation des supports de communication, mise à jour du site internet

Organisation vie paroissiale

Préparation de l’agenda annuel et organisation des différents plannings

Gestion des sacrements, inscription aux activités et évènements de la paroisse

Tenue des registres 

Denier de l’Église

Tenue du fichier paroissial (à travers le logiciel Gaspard)

Campagne Denier

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'expériences réussies d'assistanat.

Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail et d’une forte réactivité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de l’écoute.
Vous faites preuve d’un grand sens de l’anticipation et d'adaptabilité.
Vous avez un réel souci de discrétion.

Très bonne connaissance de la suite office.
(Formation à Gaspard assurée lors de la prise de poste)
La connaissance des logiciels Canva ou Publisher pour le création graphique de support de communication est un vrai plus.

Bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements.

CDI à 35h/semaine
Vacances : possibilité d’une semaine par petites vacances scolaires + 1 mois l'été (salaire lissé)

A pourvoir dès que possible

Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d'une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission